Checklist pour organiser une chasse au trésor

Une chasse au trésor réussie se prépare autant sur le terrain que sur le papier. Il faut valider l’itinéraire, les autorisations et le lieu de départ avant d’envoyer les invitations. Ensuite viennent les équipes, les énigmes, les horaires de départ et le matériel de chaque groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis de dernière minute, notamment la reconnaissance du parcours, l’éclairage et les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le lieu avant le départ
Vérifier les autorisations et le parcours
2 personnes
Définir les équipes et les règles du jeu
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Reconnaître l’itinéraire
3 personnes
Préparer les épreuves et les énigmes
3 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Imprimer les cartes d’itinéraire et les formulaires
2 personnes
Créer la répartition des équipes et les heures de départ
2 personnes
Informer les accompagnateurs
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les en-cas et le pain
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Aménager le lieu de départ
4 personnes
Baliser le parcours
4 personnes
Installer l'éclairage le long du parcours
3 personnes
Préparer les sets d’équipe
2 personnes
Installer la table d’information
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les équipes et le matériel
3 personnes
Expliquer les règles du jeu et le parcours
2 personnes
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
Postes sur le parcours
6 personnes
Collecter les résultats intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Enregistrer les équipes entrantes
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Annoncer le vainqueur
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Nettoyer les points de passage
4 personnes
Ranger le lieu de départ
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 12
Formulaires de réponseqté 15
Cartes de missionqté 60
Livrets de réponsesqté 6
Panneaux plastifiésqté 40
Enveloppesqté 60
Presse-papiersqté 15
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Bracelets d’équipeqté 60
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 20
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Prixqté 3

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkies sans filqté 8
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 12
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Faites une reconnaissance complète du parcours au moins 7 jours avant le jeu. Vérifiez les passages difficiles, les points de balisage, la couverture téléphonique et la durée réelle entre deux étapes.
Préparez un dossier par équipe avec la carte, les cartes de mission, les formulaires de réponse, les stylos et un moyen d’identifier le groupe. Prévoyez 1 exemplaire supplémentaire de chaque document.
Fixez les heures de départ par équipe avec un écart de 5 à 10 minutes. Notez cette répartition sur une feuille visible à la table d’information et transmettez-la aux accompagnateurs.
Ne gardez pas l’éclairage pour le dernier moment si le parcours se termine après la tombée de la nuit. Testez les lanternes, lampes frontales et batteries externes sur place la veille.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription, puis achetez et préparez les en-cas au plus tard la veille. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’accueil pour ne pas dépendre d’un équipement de fortune.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez au moins 3 semaines pour une chasse au trésor avec invitations, inscriptions, équipes et énigmes. Faites la reconnaissance du parcours et vérifiez les autorisations au plus tard 7 jours avant le départ.
Quand préparer les énigmes d’une chasse au trésor ?: Terminez les épreuves, les réponses et le système de score au moins 10 jours avant l’événement. Testez ensuite chaque énigme sur l’itinéraire réel afin de corriger les consignes ambiguës.
Combien de temps prévoir pour une reconnaissance du parcours ?: Comptez une reconnaissance complète de 2 à 3 heures, puis ajoutez le temps nécessaire pour vérifier les balises et les points de sécurité. Refaites un contrôle rapide la veille si le parcours est en extérieur.
Que faut-il préparer le jour d’une chasse au trésor ?: Installez la table d’information, les sets d’équipe, le balisage et l’éclairage avant l’arrivée des participants, idéalement 90 minutes à l’avance. Gardez les formulaires, stylos, chronomètres et moyens de communication accessibles dès l’accueil.

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