Checklist pour organiser une chasse au trésor
Une chasse au trésor réussie se prépare dans un ordre précis : d’abord le thème et le parcours, puis les équipes, les énigmes et la logistique. Prévoyez une reconnaissance complète de l’itinéraire avant d’inviter les participants. Les cartes, enveloppes et réponses doivent être prêtes séparément pour chaque équipe. Cette checklist vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : batteries, itinéraire de secours, besoins alimentaires, boissons fraîches et matériel protégé contre la pluie.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Choisir le thème et l’itinéraire
2 personnes
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu de départ
Réserver le lieu d’arrivée
Réserver un dîner
Élaborer entièrement le parcours
2 personnes
Reconnaître l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Déterminer un itinéraire alternatif
2 personnes
Rédiger les missions et les énigmes
2 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Concevoir les cartes de consignes
Imprimer les cartes de mission
Plastifier les cartes de mission
Remplir les enveloppes par équipe
2 personnes
Répartir les équipes et les chefs d’équipe
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le scénario d’urgence
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer des packs de snacks
2 personnes
Trier les fournitures par équipe
2 personnes
Recharger complètement les batteries externes
Événement
Installer la table de départ
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Effectuer un contrôle du parcours
2 personnes
Disposer les boissons et les snacks
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Annoncer les équipes
Expliquer les règles du jeu
Lancer la chasse au trésor
2 personnes
Accompagner les équipes en route
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les packs de snacks
2 personnes
Accueillir les équipes à l’arrivée
2 personnes
Recueillir les réponses
2 personnes
Vérifier les points
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons pendant le dîner
2 personnes
Annoncer le vainqueur
Prendre une photo de groupe
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Nettoyer le lieu final
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger les restes
Envoyer les photos d'équipe et les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 24
- Couverture de pique-niqueqté 4
Équipement
- Smartphonesqté 4
- Batteries externesqté 6
- Câbles de rechargeqté 6
- Enceinte portable
- Mégaphone
Matériel de sport
- Cônesqté 12
- Cordeqté 2
- Ballonsqté 4
- Chronomètreqté 4
- Mètre rubanqté 2
Matériel de jeu
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
- Crayonsqté 30
- Gommesqté 10
- Enveloppesqté 30
- Cartes de missionqté 30
- Formulaires de réponseqté 10
- Prixqté 3
- Marqueursqté 12
- Pâte adhésiveqté 4
- Housses étanchesqté 30
- Cartes d'itinéraireqté 10
- Cônesqté 10
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Couverts réutilisablesqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafes d’eauqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 4
- Ballonsqté 30
- Rubans d’équipeqté 30
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Faites la reconnaissance du parcours au moins 7 jours avant la chasse et chronométrez chaque étape. Notez un itinéraire alternatif si un passage devient inaccessible.
- Préparez une enveloppe complète par équipe 2 à 3 jours avant : cartes de mission, formulaire de réponse, stylos, carte d’itinéraire et consignes.
- Chargez les smartphones et les batteries externes la veille, puis prenez un câble de recharge par appareil utilisé. Une enceinte portable ou un mégaphone peut aussi faciliter les briefings.
- Imprimez et plastifiez les cartes au moins 48 heures avant le départ. Rangez-les dans des housses étanches si certaines énigmes sont prévues dehors.
- Contrôlez les inscriptions et les besoins alimentaires 5 à 7 jours avant l’événement. Refroidissez les boissons la veille et préparez un pack de snacks par participant ou par équipe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?
- Comptez environ 2 à 3 semaines pour une chasse au trésor avec parcours extérieur, repas et plusieurs équipes. Gardez les 3 derniers jours pour l’impression, le conditionnement du matériel et les confirmations.
- Quand préparer les énigmes d’une chasse au trésor ?
- Rédigez les missions au moins 7 jours avant l’événement, puis testez-les pendant la reconnaissance du parcours. Préparez les réponses et le barème 3 à 5 jours avant afin de pouvoir corriger les consignes.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?
- Envoyez les invitations 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant pour répartir les équipes et recueillir les informations alimentaires.
- Que prévoir en cas de pluie pour une chasse au trésor ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis confirmez le scénario d’urgence la veille. Prévoyez des housses étanches, des cartes plastifiées et un itinéraire intérieur ou une date de report.
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