Schnitzeljagd organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest und gehe sie vollständig ab. Prüfe dabei Wege, Treffpunkte, versteckte Aufgaben und eine Alternative für gesperrte oder ungeeignete Abschnitte.
• Schreibe pro Team einen eigenen Umschlag mit Aufgabenkarten, Antwortformular, Stiften, Routenplan und benötigtem Spielmaterial. Sortiere alles spätestens am Vortag, damit am Start nichts zusammengesucht werden muss.
• Teste jedes Rätsel mit mindestens einer Person, die die Lösung noch nicht kennt. Notiere Antworten und Punktestand separat und lege für strittige oder mehrdeutige Lösungen eine klare Regel fest.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne Startort, Startzeit, Dauer, Kleidung, Wetterhinweise, Ernährungswünsche und ob ein Smartphone oder Ladekabel gebraucht wird.
• Plane Verpflegung nicht erst am Start: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Snackpakete bereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt, wiederverwendbare Becher und Teller am Endort ausgelegt sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Schnitzeljagd organisieren?

Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Teilnehmerliste und Reservierungen. Die Route, Rätsel und Teamaufteilung sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin stehen; Material und Umschläge werden am Vortag vorbereitet.

Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?

Plane für eine Dauer von 2 bis 3 Stunden ungefähr 8 bis 12 Aufgaben oder Rätsel. Ergänze kurze Wege- und Suchaufgaben, damit die Gruppe nicht nur an einem Ort steht, und rechne pro Aufgabe etwa 10 bis 15 Minuten ein.

Was muss man für eine Schnitzeljagd mitbringen?

Für jedes Team brauchst du mindestens Aufgabenkarten, Antwortformulare, Klemmbrett, Stifte, einen Routenplan und die vorgesehenen Materialien. Zusätzlich solltest du pro Team ein Smartphone, eine Powerbank und wasserdichte Hüllen einplanen.

Was tun bei schlechtem Wetter während der Schnitzeljagd?

Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und bestätige einen Notfallplan. Lege eine alternative Route fest oder verschiebe den Start; empfindliche Karten und Formulare bleiben in wasserdichten Hüllen.

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