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Checklist pour organiser une chasse au trésor d’anniversaire

Une chasse au trésor d’anniversaire demande plus qu’une série d’énigmes. Il faut confirmer les invités, sécuriser l’itinéraire, préparer les indices et prévoir un goûter qui attend sans s’abîmer. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, du premier message aux invités au lancement du jeu. Elle inclut aussi les détails souvent oubliés : les réponses alimentaires, les formulaires, le matériel de chaque équipe et les boissons à mettre au frais.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir la liste des invités

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Fixer le lieu et l’itinéraire

    2 personnes

  • Réserver le lieu de la chasse au trésor

  • Créer les épreuves de la chasse au trésor

    2 personnes

  • Tester l’itinéraire à l’avance

    2 personnes

  • Imprimer les cartes-indices

  • Emballer les cartes d'indice

    2 personnes

  • Imprimer les formulaires de réponse

  • Répartir les équipes

  • Préparer les prix et le matériel des équipes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Préparer le gâteau et les amuse-bouches

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

  • Recharger la musique et le téléphone

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Installer le buffet et le point boissons

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Expliquer les règles du jeu

  • Distribuer les équipes et le matériel

    2 personnes

  • Lancer la chasse au trésor

  • Encadrer l’itinéraire et les points de contrôle

    3 personnes

  • Prendre des photos pendant la chasse au trésor

  • Servir les amuse-bouches et les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Enregistrer les équipes arrivantes

    2 personnes

  • Vérifier les réponses

    2 personnes

  • Remettre les prix

  • Couper et servir le gâteau

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle entre-temps

Suivi

  • Rassembler le matériel de la chasse au trésor

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Trier et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    3 personnes

  • Rendre les articles empruntés

  • Ranger les restes de nourriture

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 5
  • Chaisesqté 24
  • Tente de réception
  • Table de buffet

Vaisselle

  • Verresqté 30
  • Tassesqté 24
  • Assiettesqté 30
  • Couvertsqté 30
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Plats de service avec couvercleqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux de cuisineqté 3
  • Ciseauxqté 3
  • Tire-bouchonsqté 2

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Glacièresqté 2
  • Bouilloires
  • Rallongesqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 2

Décoration

  • Ballonsqté 40
  • Guirlandesqté 4
  • Nappesqté 5
  • Guirlandes de fanionsqté 2

Matériel de jeu

  • Cartes d’indicesqté 30
  • Enveloppesqté 30
  • Presse-papiersqté 6
  • Stylosqté 12
  • Formulaires de réponseqté 12
  • Panneaux d’orientationqté 12
  • Trophéesqté 3
  • Rubans d’équipeqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 3
  • Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Testez l’itinéraire au moins 7 jours avant la fête. Vérifiez chaque étape, le temps de marche et les endroits où une équipe pourrait se tromper ou se disperser.
  • Imprimez les cartes-indices et les formulaires de réponse 2 à 3 jours à l’avance, puis emballez chaque série par équipe dans une enveloppe distincte.
  • Fixez la composition des équipes avant l’arrivée des enfants. Préparez pour chacune les indices, un presse-papiers et suffisamment de stylos, avec au moins 1 stylo de rechange par équipe.
  • Mettez les boissons au frais au minimum 3 heures avant le début. Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis gardez de l’eau facilement accessible.
  • Installez les tables, les chaises et le buffet 60 à 90 minutes avant l’accueil. Gardez le gâteau couvert jusqu’au goûter et rechargez le téléphone ainsi que l’enceinte avant le départ.

Questions fréquentes

Quand préparer une chasse au trésor d’anniversaire ?
Commencez les invitations environ 3 semaines avant la fête. Finalisez le parcours et testez-le au moins 7 jours avant, puis imprimez les indices et préparez les équipes 2 à 3 jours avant.
Combien d’indices faut-il pour une chasse au trésor d’anniversaire ?
Prévoyez généralement 6 à 10 étapes pour une activité de 60 à 90 minutes. Testez le parcours avec le temps réel de déplacement afin d’éviter un jeu trop court ou des enfants qui attendent.
Combien de temps dure une chasse au trésor d’anniversaire ?
Comptez 60 à 90 minutes pour la chasse, auxquelles s’ajoutent 10 à 15 minutes pour expliquer les règles, distribuer les équipes et le matériel. Gardez ensuite 30 à 45 minutes pour le gâteau et les amuse-bouches.
Que préparer pour chaque équipe de chasse au trésor ?
Préparez une série complète de cartes-indices, un formulaire de réponse, un presse-papiers et plusieurs stylos par équipe. Ajoutez les panneaux d’orientation nécessaires et vérifiez tout le matériel la veille.

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