Checklist pour organiser une chasse au renard

Une chasse au renard réussie repose surtout sur un itinéraire vérifié, des rôles clairs et un départ bien organisé. Prépare les équipes, les missions et les postes avant l’arrivée des participants, puis garde un plan simple pour gérer les imprévus. Cette checklist couvre les 40 tâches et 44 fournitures nécessaires, du choix du terrain au rangement final. Elle t’aide aussi à ne pas oublier les autorisations parentales, les besoins alimentaires et les moyens de communication.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver le terrain et le point de départ
Répartir les rôles de renard
2 personnes
Élaborer l'itinéraire et les points de repos
3 personnes
Rédiger les règles du jeu et le plan de sécurité
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les formulaires parentaux
2 personnes
Briefer les renards et les postes
3 personnes
Préparer les missions et les consignes
3 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Répartir les équipes et les heures de départ
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Plastifier les cartes de mission
2 personnes
Partager les numéros de téléphone et le plan d’urgence

Événement

Ouvrir le terrain et la cuisine
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer le panneau d'information et la carte d'itinéraire
2 personnes
Installer les postes de renard
5 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Gérer les inscriptions et la répartition des équipes
3 personnes
Expliquer les règles du jeu et la sécurité
2 personnes
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
Tenir les postes de renard
6 personnes
Vérifier l'itinéraire et la sécurité
2 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
Préparer un repas chaud
4 personnes
Servir le repas
4 personnes
Saisir les points et le résultat
2 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
2 personnes

Suivi

Ranger les postes de contrôle des renards et le parcours
5 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site et les toilettes
3 personnes
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Bancs de pique-niqueqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 8
Rallongesqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Enceinte Bluetooth

Matériel de sport

Cônesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 12
Cordeqté 100
Chronomètresqté 6
Boussoleqté 10
Loupesqté 6
Lampes de pocheqté 20
Siffletsqté 10
Rubans d’équipeqté 10
Feuilles de scoreqté 10
Stylosqté 30
Prixqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Banderole de départ
Cartes d'itinéraireqté 12
Cartes de missionqté 40
Boîtes de rangement en plastiqueqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Casserolesqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Trousse de premiers secoursqté 2
Courses

Conseils

Vérifie l’itinéraire au moins une fois avant le jour J : repère les passages dangereux, les zones sans réseau et les points où les équipes peuvent se perdre.
Prévois une équipe de départ toutes les 10 à 15 minutes si plusieurs groupes suivent le même parcours. Note l’heure de départ et le numéro de téléphone du responsable de chaque équipe.
Remets aux participants les règles, la carte et les consignes de sécurité avant le départ. Plastifie les cartes de mission pour qu’elles restent lisibles en cas de pluie.
Briefe les renards et les responsables de poste séparément : chacun doit connaître son emplacement, sa mission, l’heure d’arrivée prévue et la procédure en cas de problème.
Prépare le point de départ au moins 1 heure avant l’accueil : tables, chaises, panneau d’information, cartes, boissons au frais et matériel de communication doivent être accessibles au même endroit.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une chasse au renard ?: Prévois idéalement 3 à 4 semaines. La date, le terrain et l’itinéraire doivent être fixés en premier, puis les inscriptions, les autorisations et le matériel peuvent être finalisés pendant les 7 derniers jours.
Quand vérifier l’itinéraire d’une chasse au renard ?: Fais une première reconnaissance au moins 2 semaines avant, puis une dernière vérification entre 24 et 48 heures avant le départ. Contrôle notamment les travaux, les passages fermés, la météo et les zones dangereuses.
Combien de temps avant faut-il arriver le jour de la chasse au renard ?: Les organisateurs doivent arriver environ 1 heure avant les participants. Ce délai permet d’ouvrir le terrain, installer les postes, préparer les cartes, refroidir les boissons et faire un dernier briefing.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une chasse au renard ?: Prépare un plan d’urgence avec les numéros de téléphone, les points de rendez-vous et les responsables de chaque équipe. Ajoute des gilets réfléchissants, des sifflets, des lampes et des talkies-walkies si le parcours est long ou peu couvert par le réseau.

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