Checklist para organizar una búsqueda del zorro
Una búsqueda del zorro necesita más preparación que esconder unas pistas y reunir a los equipos. Primero se fijan la fecha, la ruta y el punto de salida; después se organizan los zorros, los puestos, las inscripciones y las medidas de seguridad. El día del evento tendrás que coordinar horarios de salida, mapas, materiales, bebidas y la explicación de las reglas. Esta checklist reúne las 40 tareas y 44 materiales del plan para que nada quede pendiente.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y ruta
2 personas
Reservar el recinto y el punto de salida
Distribuir los roles de zorro
2 personas
Definir la ruta y los puntos de descanso
3 personas
Redactar las reglas del juego y el plan de seguridad
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los formularios de los padres
2 personas
Informar a los zorro y a los puestos
3 personas
Crear tareas e instrucciones
3 personas
Comprobar la ruta con antelación
2 personas
Asignar equipos y horarios de salida
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Plastificar las tarjetas de actividad
2 personas
Compartir los números de teléfono y el plan de emergencia
Evento
Abrir el recinto y la cocina
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Colocar el panel informativo y el mapa de la ruta
2 personas
Colocar puestos de zorro
5 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Hacer la inscripción y la asignación de equipos
3 personas
Explicar las reglas del juego y la seguridad
2 personas
Hacer que los equipos empiecen por fases
3 personas
Cubrir los puestos de los zorreros
6 personas
Comprobar la ruta y la seguridad
2 personas
Reponer bebidas y snacks
2 personas
Preparar comida caliente
4 personas
Servir la comida
4 personas
Procesar los puntos y los resultados
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
2 personas
Seguimiento
Recoger los puestos del zorro y el recorrido
5 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Limpiar el recinto y los baños
3 personas
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 45
- Mesas de picniccant. 4
- Carpas de fiestacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Linternas a pilascant. 8
- Cables alargadorescant. 4
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Altavoz Bluetooth
Material deportivo
- Conoscant. 30
- Chalecos reflectantescant. 12
- Cuerdacant. 100
- Cronómetroscant. 6
- Brújulacant. 10
- Lupascant. 6
- Linternascant. 20
- Silbatoscant. 10
- Cintas del equipocant. 10
- Bloc de puntuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Premioscant. 3
Decoración
- Guirnaldas de banderinescant. 6
- Pancarta de salida
- Mapas de rutacant. 12
- Cartas de tareascant. 40
- Cajas de almacenaje de plásticocant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Ollas de cocinacant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cucharonescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Termoscant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 8
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Compras
Consejos
- Comprueba la ruta con antelación y mide el tiempo entre puestos. Hazlo al menos una semana antes para detectar desvíos, zonas oscuras o puntos sin cobertura telefónica.
- Asigna los equipos y horarios de salida antes del día del evento. Deja entre 5 y 10 minutos entre grupos para evitar que lleguen juntos al mismo puesto.
- Prepara una carpeta o caja por puesto con sus cartas de tareas, bolígrafos, cronómetro y materiales. Así cada zorro recibe instrucciones completas y no tienes que buscar piezas durante el juego.
- Recoge las preferencias dietéticas junto con la inscripción y comprueba los formularios de los padres. Haz una revisión final 48 horas antes para actualizar equipos, teléfonos y necesidades especiales.
- Comparte el plan de emergencia y los números de teléfono con todos los zorros y responsables antes de abrir el recinto. Durante la preparación, coloca el mapa de la ruta y el panel informativo en un punto visible desde la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una búsqueda del zorro?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes si participan varios equipos y hay que reservar un recinto. Comprueba la ruta, los formularios y los materiales como mínimo 7 días antes; deja la revisión de inscripciones para 48 horas antes.
- ¿Cuánto tiempo debe durar una búsqueda del zorro?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para la ruta y añade 30 minutos para la inscripción, la explicación y la asignación de equipos. Reserva otros 30 minutos al final para recoger materiales y cerrar el recinto.
- ¿Cuántos zorros o responsables hacen falta?
- Prevé al menos una persona responsable por puesto y una persona coordinadora en la salida. Para una actividad con 6 puestos, necesitas como mínimo 7 responsables; añade apoyo extra si participan menores o la ruta tiene cruces complicados.
- ¿Cuánto tiempo dejo entre las salidas de los equipos?
- Deja entre 5 y 10 minutos entre equipos, según la distancia hasta el primer puesto. Con 6 equipos, este margen puede ocupar entre 25 y 50 minutos, así que prepara los horarios antes de abrir la inscripción.
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