Organiser une cérémonie de nikah sans rien oublier

Une cérémonie de nikah demande de coordonner les aspects religieux, les invités et la réception. Cette checklist de 81 tâches suit l’ordre des préparatifs, de la confirmation de la date jusqu’au rangement des produits frais sur place. Tu y trouveras aussi les éléments à prévoir pour l’accueil, les tables, la vaisselle, le buffet et le programme de la cérémonie. Commence plusieurs semaines à l’avance pour laisser le temps aux invités de répondre et pour vérifier les documents nécessaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Confirmer l’accompagnateur de Nikah
2 personnes
Recueillir les témoignages
2 personnes
Discuter des conditions du mariage
3 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Commander le catering
2 personnes
Réserver le mobilier
2 personnes
Réserver la vaisselle
2 personnes
Acheter la décoration
2 personnes
Composer la musique
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Imprimer la liste des invités
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Vérifier les documents de nikah
2 personnes
Préparer les paiements
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Décharger les courses
3 personnes
Conserver les produits au frais
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer la table de cérémonie
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Installer les housses de chaise
3 personnes
Installer les chaises de cérémonie
2 personnes
Décorer l’arrière-plan
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Tester la musique
Préparer le café et le thé
3 personnes
Refroidir les boissons fraîches
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Préparer le programme
Aménager le vestiaire
2 personnes
Vérifier les livraisons
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Prendre les vestes
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Annoncer la cérémonie
Accompagner la cérémonie nikah
3 personnes
Faire signer les documents
2 personnes
Gérer les photos de famille
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Récupérer la vaisselle utilisée
3 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Rassembler les cadeaux
2 personnes
Accompagner les invités de départ
2 personnes
Assurer la remise au vestiaire
2 personnes
Servir les dernières boissons
2 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Récupérer la décoration
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
5 personnes
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer l’espace
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Étiqueter les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Conserver les documents en sécurité
Rassembler les objets perdus
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables rectangulairesqté 4
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 4
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 80
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2
Table des cadeaux
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Louchesqté 16
Couverts de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Carafesqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 12
Chemins de tableqté 12
Bougies LEDqté 48
Bougeoirsqté 24
Bâche de fond
Supports décoratifsqté 2
Panneau d’accueil
Support du programme
Porte-nomsqté 90
Boîte cadeau
Coffret à alliances
Tabouretsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 8
Glacièresqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Sacs isothermesqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Pelles à gâteauqté 2
Torchonsqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampadairesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Confirme la date, le lieu et l’accompagnateur de nikah avant d’envoyer les invitations. Garde une marge d’au moins deux semaines pour régler les conditions du mariage et réunir les témoignages.
Demande les réponses des invités avec leurs besoins alimentaires au plus tard 10 à 14 jours avant la cérémonie. Ce délai permet d’ajuster le traiteur, les tables et la vaisselle sans commande précipitée.
Prépare le programme, le plan de table, la liste imprimée des invités et les badges nominatifs au moins 3 jours avant. Vérifie que la table d’accueil et le support du programme sont placés dès l’installation.
Contrôle les documents de nikah et les paiements la veille, plutôt que le jour même. Range les documents dans une pochette unique et prépare les espèces ou moyens de paiement nécessaires.
Récupère les clés et les produits frais le jour de l’événement en prévoyant un espace réfrigéré dès l’arrivée. Ne laisse pas les courses sensibles dans une voiture ou à température ambiante pendant plusieurs heures.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une cérémonie de nikah ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu et l’accompagnateur, d’envoyer les invitations, de recueillir les témoignages et de commander le catering.
Quand envoyer les invitations pour un nikah ?: Envoie-les environ 4 à 6 semaines avant la cérémonie. Fixe une date limite de réponse 10 à 14 jours avant l’événement afin de finaliser le traiteur, le plan de table et les besoins alimentaires.
Quels documents faut-il vérifier pour un nikah ?: Vérifie les documents demandés par l’accompagnateur de nikah au moins 2 semaines avant la date prévue. Fais un dernier contrôle la veille et garde tous les justificatifs au même endroit.
Quand préparer la salle pour une cérémonie de nikah ?: Prévois l’installation 3 à 4 heures avant l’arrivée des invités. Il faut notamment décharger les courses, installer les tables et les chaises, placer la décoration, préparer l’accueil et conserver les produits frais au froid.

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