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Checklist pour organiser une célébration de Roch Hachana

Organiser une célébration de Roch Hachana demande de coordonner le lieu, les responsables religieux, les inscriptions, le repas et le matériel de prière. Commence par confirmer le rabbin, le lecteur et le sonneur de shofar avant d’ouvrir les inscriptions. Les dernières semaines servent à recueillir les besoins alimentaires, finaliser le programme et vérifier l’accessibilité. Cette checklist t’aide à avancer dans l’ordre et à ne pas laisser les impressions, la vaisselle ou la chambre froide au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Confirmer le rabbin

  • Confirmer le lecteur

  • Confirmer le sonneur de shofar

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Réserver le catering

  • Réserver le matériel de location

  • Élaborer le programme

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Vérifier l’accessibilité

  • Établir le plan de salle

    2 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Imprimer les programmes

    2 personnes

  • Vérifier les machzorim

    2 personnes

  • Imprimer les feuilles de prière

    2 personnes

  • Envoyer un rappel

  • Établir la liste définitive des invités

    2 personnes

  • Partager le plan alimentaire

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses pour les produits non périssables

    2 personnes

  • Récupérer la vaisselle

    2 personnes

  • Laver le linge de table

    2 personnes

  • Libérer la chambre froide

    2 personnes

  • Faire les courses de produits frais

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Préparer les desserts

    3 personnes

  • Préparer les challahs

    2 personnes

  • Préparer la décoration de table

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Vérifier les espaces

    2 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    4 personnes

  • Installer le linge de table

    3 personnes

  • Mettre la vaisselle en place

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Aménager l’espace de prière

    3 personnes

  • Préparer le shofar

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Tenir la table d'accueil

    2 personnes

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Distribuer les programmes

    2 personnes

  • Assurer l’ouverture

    2 personnes

  • Animer l'office de prière

    3 personnes

  • Souffler le shofar

  • Servir le Kiddush

    2 personnes

  • Servir des pommes et du miel

    3 personnes

  • Servir le repas de fête

    6 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    3 personnes

  • Servir le dessert

    3 personnes

  • Prononcer les remerciements

  • Raccompagner les invités

    3 personnes

Suivi

  • Stocker la nourriture en toute sécurité

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Essuyer les tables

    3 personnes

  • Remettre les chaises en place

    3 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Vider les glacières

    2 personnes

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • Rendre le linge de table

    2 personnes

  • Distribuer les restes

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Tables de buffetqté 3
  • Portant à vêtements

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 70
  • Assiettes à dessertqté 70
  • Bol à soupeqté 70
  • Verres à eauqté 70
  • Verres à vinqté 70
  • Tasses à caféqté 70
  • Couteauxqté 70
  • Fourchettesqté 70
  • Cuillèresqté 70
  • Louchesqté 12
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Plateaux de service pour dessertqté 6
  • Carafesqté 10
  • Verres à kiddouchqté 4

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Pincesqté 8
  • Bacs de maintien au chaudqté 6
  • Thermosqté 4
  • Tire-bouchonqté 2

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3

Décoration

  • Chemins de tableqté 8
  • Compositions floralesqté 8
  • Pommes décorativesqté 12
  • Ménorasqté 4

Éclairage

  • Lampes de tableqté 8

Papeterie

  • Machzorimqté 70
  • Cartes du programmeqté 70
  • Badges nominatifsqté 70
  • Stylosqté 20
  • Presse-papiersqté 4
  • Boîte de dons

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balaiqté 2
  • Balayette et pelleqté 2
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve le lieu et confirme le rabbin, le lecteur et le sonneur de shofar au moins 6 à 8 semaines avant la célébration. Garde leurs coordonnées dans un même document pour éviter les confirmations dispersées.
  • Ouvre les inscriptions dès que le lieu et le programme provisoire sont fixés, idéalement 4 semaines avant. Demande immédiatement les besoins alimentaires et les éventuelles contraintes d’accessibilité.
  • Prévois le plan de salle après la clôture des inscriptions, puis établis la liste définitive des invités 5 à 7 jours avant. Cela permet aussi de préparer les badges nominatifs et d’ajuster les tables, chaises et tables de buffet.
  • Vérifie les machzorim, les feuilles de prière et les programmes imprimés au moins 3 jours avant. Compte les exemplaires à partir de la liste définitive et ajoute une petite réserve plutôt que d’imprimer le jour même.
  • Regroupe les achats et les retours de matériel dans les 48 dernières heures : produits non périssables, vaisselle, linge de table et équipement de maintien au chaud. Libère la chambre froide dès que les aliments et boissons ont été transférés.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une célébration de Roch Hachana ?
Commence environ 8 semaines avant la date prévue. Les premières étapes sont la réservation du lieu et la confirmation du rabbin, du lecteur et du sonneur de shofar ; les inscriptions peuvent ensuite ouvrir environ 4 semaines avant.
Quand envoyer les invitations pour Roch Hachana ?
Envoie les invitations 4 à 6 semaines avant la célébration, avec une date limite d’inscription claire. Envoie un rappel 7 à 10 jours avant, puis établis la liste définitive des invités 5 à 7 jours avant.
Combien de machzorim et de feuilles de prière faut-il préparer ?
Prépare un exemplaire par participant inscrit et ajoute environ 5 à 10 % de réserve. Vérifie les quantités au moins 3 jours avant afin d’avoir le temps de réimprimer les documents manquants.
Quand finaliser le repas de Roch Hachana et le matériel ?
Partage le plan alimentaire 5 à 7 jours avant et vérifie les besoins particuliers avec le traiteur. Fais les courses non périssables et récupère la vaisselle dans les 48 dernières heures, puis contrôle les équipements avant l’installation.

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