Checklist pour organiser un camp sportif

Un camp sportif demande plus qu’un programme et quelques ballons. Il faut coordonner les inscriptions, les équipes, les autorisations, les repas, la sécurité et l’installation des terrains. Cette checklist vous accompagne de la préparation plusieurs semaines à l’avance jusqu’à l’accueil des participants le jour J. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : contacts d’urgence, besoins alimentaires, matériel trié par activité et solution de repli en cas de météo défavorable.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir le programme sportif
2 personnes
Définir les activités et les règles du jeu
3 personnes
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les autorisations
2 personnes
Enregistrer les contacts d'urgence
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Imprimer la répartition des équipes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Tester la musique et les enceintes
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Trier le matériel par activité
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le point d’accueil et d’inscription
2 personnes
Délimiter les terrains de sport
4 personnes
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
Préparer les en-cas et les fruits
3 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Informer les accompagnateurs
5 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Annoncer les équipes
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
Animer l'échauffement
3 personnes
Encadrer le circuit sportif
6 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
Échanger le matériel de sport
3 personnes
Encadrer les matchs par équipes
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
Organiser la finale et la remise des prix
3 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Informer les parents ou accompagnateurs
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Nettoyer le matériel sportif
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Trier les objets trouvés
Partager les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Ballons de handballqté 4
Volley-ballqté 3
Balles de tennisqté 20
Témoins de relaisqté 8
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Giletsqté 40
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Filets de sportqté 2
Pompes à mainqté 2
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Boîtes de prix

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 6
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6
Poêlesqté 3
Casserolesqté 3
Plaques de cuisson portablesqté 3
Trousse de premiers secoursqté 2
Packs de glaceqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 3

Éclairage

Lampes à batterieqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Étiquettes nominativesqté 60

Conseils

Bloquez la date, le lieu et le programme au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Prévoyez une durée précise pour chaque activité, ainsi qu’un temps de transition entre deux sports.
Demandez les inscriptions, autorisations parentales, besoins alimentaires et contacts d’urgence avant la dernière semaine. Imprimez ensuite une liste actualisée des participants et la répartition des équipes.
Triez le matériel par activité la veille : ballons, cônes, chasubles, sifflets, chronomètres et filets doivent être regroupés pour éviter de perdre 15 minutes entre deux ateliers.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis le matin même. Préparez une solution concrète pour les pauses, les repas et les activités si les terrains extérieurs deviennent inutilisables.
Installez le point d’accueil, les terrains, le buffet et les boissons avant l’arrivée du premier participant. Gardez la trousse de premiers secours, les contacts d’urgence et la liste des participants accessibles en permanence.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp sportif ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, d’envoyer les invitations, de recueillir les autorisations et de confirmer les besoins alimentaires.
Quand faut-il demander les autorisations pour un camp sportif ?: Demandez-les dès l’inscription, au plus tard 2 semaines avant le camp. Vérifiez que chaque participant dispose aussi d’un contact d’urgence enregistré avant de finaliser les équipes.
Quand vérifier le matériel sportif ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant, puis un second la veille. Testez les pompes, comptez les ballons, vérifiez les filets et préparez le matériel dans des lots correspondant à chaque activité.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un camp sportif ?: Prévoyez environ 1 à 1,5 litre d’eau par participant pour une demi-journée, davantage par forte chaleur. Installez plusieurs carafes ou glacières et gardez des gobelets réutilisables disponibles pendant toutes les activités.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.