Sportcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Sportprogramm vor dem Versand der Einladungen fest. So können Teilnehmende Aktivitäten, Dauer und mögliche Ernährungswünsche frühzeitig einschätzen.
• Erfasse Einwilligungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor dem Camp und drucke eine aktuelle Teilnehmerliste aus.
• Sortiere Bälle, Kegel, Markierscheiben, Pfeifen und Stoppuhren nach Aktivität. Lege pro Station eine Materialbox bereit, damit Betreuer nicht während des Wechsels suchen müssen.
• Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und Handpumpen am Vortag. Prüfe außerdem Erste-Hilfe-Set, Sportnetze und Warnwesten, bevor die Gruppe eintrifft.
• Plane die Verpflegung in zwei getrennten Bereichen: Getränke mit Wasserkannen, Thermoskannen und Kühlboxen sowie Buffet mit Tellern, Besteck und wiederverwendbaren Bechern. Bereite Snacks und Obst vor Beginn vor und kontrolliere das Abendessen nach dem Sportprogramm.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Sportcamp organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und Sportprogramm. Einladungen sollten etwa vier Wochen vor dem Camp verschickt werden, damit Anmeldungen und Einwilligungen rechtzeitig eingehen.

Was muss man für ein Sportcamp an Sportmaterial einplanen?

Plane das Material passend zu jeder Aktivität und zur Gruppengröße: unter anderem Fuß-, Basket- und Handbälle, Volleyball, Tennisbälle, Staffelstäbe, Kegel und Markierscheiben. Prüfe alles spätestens am Vortag und sortiere es nach Stationen.

Wann sollte die Teilnehmer- und Teameinteilung fertig sein?

Schließe die Anmeldungen etwa eine Woche vor dem Sportcamp ab. Drucke Teilnehmerliste und Teameinteilung am Vortag aus und halte eine aktualisierte digitale Version als Reserve bereit.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Tag des Sportcamps?

Plane mindestens 90 Minuten für das Öffnen der Location, Tische und Stühle, Anmeldung, Spielfeldmarkierungen und Verpflegungsstation ein. Lautsprecher, Erste-Hilfe-Set und Material sollten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden an ihrem Platz sein.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste