Tentenkamp organiseren: checklist en planning
Een tentenkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten klaarzetten. Je regelt vooraf deelnemers, toestemmingsformulieren, dieetwensen en een locatie; op de dag zelf bouw je het terrein stap voor stap op. Deze checklist helpt je met de volgorde: van tentplaatsen uitzetten en slaapplaatsen inrichten tot koken, verlichting en ontvangst. Plan bovendien een alternatief voor regen en controleer vóór vertrek of alle materialen en boodschappen compleet zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Toestemmingsformulieren verzamelen
Weersverwachting controleren
Tentindeling maken
Activiteitenprogramma afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Boodschappen sorteren
2 personen
Materialen transporteren
3 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Tentplaatsen uitzetten
2 personen
Tenten opbouwen
5 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Tafels en banken opstellen
3 personen
Kookplek inrichten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Naamstickers uitdelen
2 personen
Tentregels uitleggen
2 personen
Tentindeling begeleiden
4 personen
Middagactiviteit begeleiden
4 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Diner voorbereiden
3 personen
Diner serveren
4 personen
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Avondsnack serveren
2 personen
Nachtinstructies geven
2 personen
Nachttoezicht uitvoeren
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Nazorg
Tenten afbreken
5 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Terrein schoon opleveren
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Tenten laten drogen
2 personen
Tenten opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Slaaptentenaantal 10
- Klaptafelsaantal 6
- Klapbankenaantal 6
- Klapstoelenaantal 12
- Partytentaantal 2
Outdoor
- Slaapmattenaantal 35
- Slaapzakkenaantal 35
- Kussensaantal 35
- Grondzeilenaantal 10
- Dekzeilenaantal 6
- Haringenaantal 100
- Malletsaantal 6
- Scheerlijnenaantal 20
- Picknickkleedaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Mokkenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerkommenaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Gasstellenaantal 2
- Gasflessenaantal 2
- Kookpannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Apparatuur
- Verlengsnoerenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Zaklampenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Reflectievestenaantal 6
- Fluitjesaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Naamstickersaantal 40
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en toestemmingsformulieren uiterlijk 1 week vooraf. Gebruik het definitieve aantal deelnemers voor de tentindeling, slaapplaatsen en boodschappen.
- Inspecteer het terrein vóór de opbouw en zet de tentplaatsen uit voordat je tenten neerzet. Houd looppaden, de kookplek en de registratietafel vrij, zodat deelnemers niet tussen scheerlijnen en tafels hoeven te zoeken.
- Bouw eerst de slaaptenten met grondzeilen, haringen, mallets en scheerlijnen op; richt daarna de slaapplaatsen in met slaapmatten, slaapzakken en kussens. Zo kunnen deelnemers direct naar een vaste plek worden verwezen.
- Richt de kookplek apart in van de tenten en controleer gasstellen, gasflessen en kookmateriaal vóór het koken. Koel eten en drinken vooraf in koelboxen en sorteer boodschappen per maaltijd, zodat je niet alles tegelijk hoeft uit te pakken.
- Hang ledlampen op en leg zaklampen klaar voordat het donker wordt. Plaats veiligheidsmateriaal zichtbaar, geef bij aankomst de tentregels door en laat deelnemers zich eerst registreren en een naamsticker ophalen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een tentenkamp organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en toestemmingsformulieren. Leg de tentindeling, boodschappen en materialen uiterlijk 1 week van tevoren vast.
- Hoeveel tenten heb ik nodig voor een tentenkamp?
- Dat hangt af van de capaciteit van de slaaptenten en het aantal deelnemers. Maak de indeling op basis van de definitieve aanmeldingen en controleer per deelnemer een slaapmat, slaapzak en kussen.
- Wanneer bouw je een tentenkamp op?
- Plan de opbouw enkele uren vóór de deelnemers arriveren. Zet eerst de tentplaatsen uit en bouw de slaaptenten, daarna de slaapplaatsen, tafels, kookplek, verlichting en registratietafel op.
- Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een tentenkamp?
- Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf en zorg dat dekzeilen, een partytent en verlichting beschikbaar zijn. Bepaal vooraf wanneer je het programma aanpast of het kamp verplaatst.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!