Comment organiser le Camp G sans rien oublier
Un camp de groupe se prépare dans un ordre précis : d’abord les participants et leurs informations, puis le transport, le programme et la logistique sur place. Les autorisations, besoins alimentaires et informations médicales doivent être centralisés avant de répartir les groupes. La veille, concentrez-vous sur les courses, le matériel, les tentes et les couchages. Le jour du départ, une table d’accueil et des consignes imprimées évitent les recherches de dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Enregistrer les inscriptions
- 3
Collecter les coordonnées des parents
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Collecter les informations médicales
- 6
Traiter les formulaires de consentement
- 7
Finaliser la liste des participants
2 personnes
- 8
Faire la répartition des groupes
2 personnes
- 9
Élaborer le programme et les règles du jeu
3 personnes
- 10
Confirmer les réservations
- 11
Vérifier le transport et l’itinéraire
2 personnes
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Envoyer les informations aux participants
- 14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 15
Faire les courses
3 personnes
- 16
Refroidir les courses
2 personnes
- 17
Rassembler le matériel
3 personnes
- 18
Étiqueter le matériel
2 personnes
- 19
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
- 20
Vérifier la trousse de premiers secours
- 21
Imprimer les numéros d’urgence
- 22
Vérifier les emplacements des tentes
2 personnes
- 23
Préparer la table d’accueil
2 personnes
- 24
Monter les tentes
6 personnes
- 25
Aménager les couchages
4 personnes
- 26
Installer les tables et les bancs
4 personnes
- 27
Installer le poste cuisine
3 personnes
- 28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 29
Suspendre la décoration
3 personnes
- 30
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
- 31
Préparer le programme de la soirée
3 personnes
- 32
Effectuer la ronde de sécurité
2 personnes
Événement
- 33
Accueillir les participants
4 personnes
- 34
Cocher la présence
2 personnes
- 35
Transporter les bagages vers les dortoirs
4 personnes
- 36
Expliquer le règlement intérieur
2 personnes
- 37
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 38
Animer le jeu de présentation
3 personnes
- 39
Animer un jeu d’équipe
5 personnes
- 40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 41
Préparer le repas du soir
4 personnes
- 42
Servir le dîner
4 personnes
- 43
Distribuer séparément les repas spéciaux
2 personnes
- 44
Collecter la vaisselle
3 personnes
- 45
Animer le jeu du soir
5 personnes
- 46
Encadrer l’activité du feu de camp
3 personnes
- 47
Distribuer la collation du soir
2 personnes
- 48
Annoncer l’heure du coucher
2 personnes
- 49
Vérifier les couchages
4 personnes
- 50
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes
Suivi
- 51
Rassembler les déchets
3 personnes
- 52
Démonter les tentes
6 personnes
- 53
Rassembler le matériel de couchage
4 personnes
- 54
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
- 55
Faire la vaisselle
3 personnes
- 56
Remettre le mobilier en place
4 personnes
- 57
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 58
Rassembler les objets perdus
2 personnes
- 59
Compter et vérifier le matériel
3 personnes
- 60
Retourner les matériels de location
2 personnes
- 61
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Bancs de brasserieqté 8
- Chaisesqté 20
- Table d’accueil
- Portants à vêtementsqté 2
- Tabourets pliantsqté 6
Hébergement
- Tentes de campingqté 8
- Matelas gonflablesqté 30
- Sacs de couchageqté 30
- Coussinsqté 30
- Bâches de solqté 8
- Lampes de pocheqté 15
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Pichets à caféqté 2
- Carafesqté 4
- Louchesqté 6
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 3
- Bouteilles de gazqté 3
- Grandes marmitesqté 4
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Saladiersqté 4
- Verres doseursqté 2
- Pincesqté 4
- Ouvre-boîtesqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Mégaphone
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- Frisbeesqté 6
- Cordesqté 6
- Cônesqté 24
- Témoins de relaisqté 8
- Balles d'eauqté 200
- Épongesqté 20
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 4
- Ballonsqté 50
- Étiquettes nominativesqté 40
- Marqueurs indélébilesqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 8
- Sifflets de pocheqté 8
- Extincteursqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Torchonsqté 12
- Serviettesqté 8
- Balaiqté 2
- Pelle et balayetteqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par les inscriptions et fixez une date limite au moins 10 jours avant le camp. Demandez dans le même formulaire les coordonnées des parents, les besoins alimentaires, les informations médicales et les consentements.
- Finalisez la liste des participants avant de répartir les groupes et de construire le programme. Gardez une copie papier des contacts utiles et des numéros d’urgence le jour du camp.
- Confirmez le transport et l’itinéraire au plus tard 72 heures avant le départ. Envoyez ensuite aux participants les horaires, le point de rendez-vous, les règles du jeu et la liste de ce qu’ils doivent apporter.
- Préparez les tentes et les couchages avant l’arrivée du groupe : vérifiez les emplacements, montez au moins une tente test et comptez les matelas, sacs de couchage, coussins, bâches et lampes de poche.
- Faites les courses 24 à 48 heures avant le départ, puis refroidissez immédiatement les produits concernés. Étiquetez le matériel, vérifiez les brûleurs à gaz, bouteilles, grandes marmites, glacières et la trousse de premiers secours.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un camp de groupe ?
- Prévoyez au minimum deux semaines pour recueillir les inscriptions, les consentements et les informations médicales. Gardez les 48 dernières heures pour les courses, le matériel, la météo et les confirmations.
- Quand demander les autorisations parentales pour un camp ?
- Demandez-les avec les invitations et fixez une date limite au moins 10 jours avant le départ. Ne considérez pas l’inscription comme définitive tant que le consentement et les coordonnées du parent ne sont pas enregistrés.
- Que faut-il vérifier la veille d’un camp ?
- Vérifiez la météo, l’itinéraire, les réservations, la liste des participants et le matériel. Contrôlez aussi les tentes, les couchages, les denrées à refroidir, le gaz et les numéros d’urgence imprimés.
- Comment organiser l’accueil des participants au camp ?
- Installez une table d’accueil avant l’arrivée, avec la liste finale, les groupes, les consignes et les contacts d’urgence. Prévoyez 10 à 15 minutes par participant pour vérifier les informations manquantes et orienter chacun vers son groupe.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !