Organiser un camp de tirage sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Traitez les inscriptions au moins deux semaines avant le départ. Demandez à ce moment-là les besoins alimentaires, les informations médicales utiles et les éventuelles contraintes d’accessibilité.
• Confirmez le terrain et le transport une semaine avant le camp. Envoyez ensuite aux participants l’horaire, le point de rendez-vous, l’itinéraire et la liste de ce qu’ils doivent emporter.
• Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant le départ et gardez un itinéraire alternatif prêt. Les ponchos, les cartes, les boussoles et les sifflets doivent rester accessibles pendant la randonnée.
• Inspectez les tentes, tapis de couchage, sacs de couchage et bâches de sol avant de charger le transport. Rechargez aussi les lampes de poche, les batteries externes et les talkies-walkies la veille.
• Préparez les repas par portion et regroupez le matériel de cuisson avant le départ. Sur place, installez d’abord les tentes et l’espace de cuisson, puis la table d’inscription pour enregistrer les présences et répartir les couchages.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp de tirage ?

Envoyez-les idéalement trois à quatre semaines avant le départ. Fixez une date limite d’inscription au moins 14 jours avant l’événement afin d’organiser le transport, les couchages et les repas.

Quand vérifier la météo pour un camp de tirage ?

Consultez les prévisions une première fois cinq à sept jours avant, puis de nouveau 48 heures avant le départ. Cette dernière vérification permet de confirmer l’itinéraire ou d’utiliser le parcours alternatif.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer le camp ?

Prévoyez environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée ou le départ du groupe, selon le nombre de tentes. Installez les couchages, l’espace de cuisson, les tables et les poubelles avant l’accueil des participants.

Quand préparer les repas et charger le matériel ?

Emballez les repas par portion la veille et chargez le transport le même jour, après avoir contrôlé la checklist. Gardez les trousses de premiers secours, l’eau et les lampes facilement accessibles pendant le trajet.

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