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Ziehcamp organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Ein Ziehcamp verbindet Wandern, Übernachten und gemeinsames Kochen – deshalb müssen Informationen, Ausrüstung und Abläufe zusammenpassen. Kläre zuerst Teilnehmende, medizinische Angaben, Ernährungswünsche und den Campingplatz. Danach folgen Route, Barrierefreiheit, Transport und eine wetterfeste Alternative. Kurz vor dem Start prüfst du Zelte, Schlafplätze, Verpflegung, Funkgeräte und geladene Lampen; vor Ort brauchst du einen klaren Empfang und eine feste Gepäckverteilung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Daten erfassen

    2 Personen

  • Campingplatz reservieren

  • Wanderroute festlegen

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Transport zum Veranstaltungsort reservieren

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative Route vorbereiten

    2 Personen

  • Campingausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Taschenlampen und Powerbanks aufladen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Essen pro Mahlzeit verpacken

    3 Personen

  • Teilnehmermappen vorbereiten

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Transport verladen

    4 Personen

  • Campingplatz kontrollieren

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Kochbereich einrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck und Schlafplätze verteilen

    4 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Wandermaterial verteilen

    3 Personen

  • Wanderung starten

    6 Personen

  • Wasserstationen auffüllen

    2 Personen

  • Gruppen bei der Ankunft kontrollieren

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen kochen

    5 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Lagerfeuerplatz vorbereiten

    3 Personen

  • Lagerfeuer begleiten

    4 Personen

  • Abendsnacks verteilen

    2 Personen

  • Abendprogramm abschließen

    3 Personen

  • Teilnehmer zu den Zelten begleiten

    6 Personen

  • Campgelände abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kochutensilien reinigen

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Gelände sauber übergeben

    5 Personen

  • Materialien zurückladen

    4 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Material trocknen und verstauen

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischgarniturenAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Schlafmaterial

  • Zelte für zwei PersonenAnz. 15
  • SchlafsäckeAnz. 36
  • IsomattenAnz. 36
  • ZeltgummihämmerAnz. 6
  • BodenplanenAnz. 15

Sportmaterial

  • KompassAnz. 8
  • RoutenpläneAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 12
  • GehstöckeAnz. 12
  • TrinkflaschenAnz. 40
  • RucksäckeAnz. 36
  • RegenponchosAnz. 40
  • PfeifenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3

Ausstattung

  • Walkie-TalkiesAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LadesteckdosenAnz. 4

Küche

  • GasbrennerAnz. 4
  • GasflaschenAnz. 6
  • KochtöpfeAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 45
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 45
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 45
  • ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 4
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Hole Anmeldungen, Ernährungswünsche und medizinische Angaben spätestens 14 Tage vor dem Ziehcamp ein. So kannst du Mahlzeiten, Schlafplätze und Notfallinformationen rechtzeitig zuordnen.
  • Reserviere Campingplatz und Transport, sobald die Teilnehmerzahl absehbar ist – idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei auch, wie Gepäck, Zelte und Kochmaterial verladen werden.
  • Lege eine Hauptroute und eine Alternative fest. Prüfe die Strecke auf Barrierefreiheit und drucke mindestens eine Karte pro Gruppe aus; digitale Informationen allein sind bei leerem Akku keine sichere Lösung.
  • Kontrolliere die Campingausrüstung 7 Tage vor Beginn: Pro Zwei-Personen-Zelt brauchst du ein Zelt, zwei Schlafsäcke und zwei Isomatten. Lade Taschenlampen und Powerbanks am Vortag vollständig auf.
  • Packe Essen nach Mahlzeit und Tag, statt alles in eine gemeinsame Kiste zu legen. Richte vor Ort zuerst Anmeldetisch, Kochbereich und Schlafplatzverteilung ein, bevor die Wandergruppe losgeht.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Ziehcamp organisieren?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Campingplatz, Transport und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, medizinische Daten und Ernährungswünsche vollständig erfasst sein.
Wie viel Ausrüstung braucht man für ein Ziehcamp?
Plane pro zwei Personen ein Zelt, zwei Schlafsäcke und zwei Isomatten ein. Zusätzlich braucht jede wandernde Person einen Rucksack, eine Trinkflasche und je nach Wetter Regenponcho oder Gehstöcke.
Was muss man bei der Route für ein Ziehcamp beachten?
Lege eine Hauptroute und mindestens eine alternative Route fest. Prüfe beide Strecken vorab auf Barrierefreiheit, Wetterrisiken und erreichbare Treffpunkte; die Routenkarten sollten spätestens am Vortag gedruckt sein.
Was sollte man am Tag des Ziehcamps zuerst erledigen?
Kontrolliere zuerst den Campingplatz und richte anschließend Anmeldetisch, Kochbereich und Schlafplätze ein. Beim Eintreffen erfasst du die Anwesenheit und verteilst Gepäck sowie Schlafplätze, bevor die Gruppe startet.

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