Herbstcamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Herbstcamp braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Ausflug: Neben Anmeldungen und Programm müssen Campingplatz, Einverständniserklärungen, Verpflegung und Zelte rechtzeitig feststehen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Einladungen bis zum Aufbau vor Ort durch alle 53 Aufgaben. Besonders bei wechselhaftem Herbstwetter zählen ein geprüfter Zeltbestand, trockene Beleuchtung und ein klarer Kochbereich. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die Kontrolle des Geländes ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Campingplatz reservieren
Wettervorhersage prüfen
Programm und Route ausarbeiten
2 Personen
Schnitzeljagd ausstecken
2 Personen
Spielmaterial sammeln
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Gemüse und Brot vorbereiten
3 Personen
Kochmaterial bereitstellen
2 Personen
Zelte kontrollieren
2 Personen
Taschenlampen und Batterien testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Kontaktdaten ausdrucken
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
Kochbereich einrichten
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Willkommenstisch aufbauen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Begrüßungsgetränke ausschenken
2 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Herbstutensilien sammeln
4 Personen
Herbst-Bastelaktion betreuen
4 Personen
Schnitzeljagd begleiten
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen kochen
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Geschirr abräumen
3 Personen
Lagerfeuerplatz vorbereiten
3 Personen
Lagerfeuer begleiten
3 Personen
Marshmallows verteilen
2 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Lagerfeuer sicher löschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kochbereich reinigen
2 Personen
Tische und Bänke wegräumen
3 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappbänkeAnz. 8
- StühleAnz. 12
- Willkommenstisch
Campen
- PartyzelteAnz. 2
- CampingzelteAnz. 6
- BodenplanenAnz. 6
- HeringeAnz. 48
- AbspannleinenAnz. 12
- PlanenAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 3
- Große KochtöpfeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtschläucheAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sportmaterial
- KegelAnz. 20
- SeileAnz. 8
- KompassAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 10
Dekoration
- Herbstblätter
- BasteltischdeckenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Eimer mit LöschwasserAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SchwämmeAnz. 8
- GeschirrtücherAnz. 12
- HandtücherAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vor dem Camp abschließen kannst. Erstelle danach eine Teilnehmerliste mit Notfallkontakten.
- Reserviere den Campingplatz, bevor du Route und Programm endgültig festlegst. Prüfe mindestens 7 Tage vorher die Wettervorhersage und passe Schnitzeljagd, Spielmaterial und Ausweichprogramm daran an.
- Kontrolliere die Campingausrüstung nicht erst am Anreisetag: Baue jedes Zelt probeweise auf und teste Heringe, Abspannleinen, Bodenplanen und Planen mindestens 3 Tage vorher.
- Plane die Verpflegung in einem eigenen Ablauf. Kühle Getränke am Vortag, bereite Gemüse und Brot vor und stelle Gasbrenner, Gasflaschen, große Kochtöpfe, Schneidebretter und Kochmesser gemeinsam bereit.
- Teste Taschenlampen, LED-Lampen und Lichtschläuche spätestens am Vorabend und lege Ersatzbatterien griffbereit. Hänge die Beleuchtung erst nach der Geländekontrolle auf und halte Verlängerungskabel trocken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Herbstcamp planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und der Reservierung des Campingplatzes. Eine Woche vor dem Termin sollten Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen vollständig sein.
- Was muss man beim Herbstcamp für schlechtes Wetter vorbereiten?
- Plane mindestens ein Ausweichprogramm für Regen und Wind ein und prüfe die Wettervorhersage 7 Tage sowie 24 Stunden vorher. Nimm ausreichend Planen mit und kontrolliere, ob Zelte, Abspannleinen und Heringe sicher verwendbar sind.
- Wann sollte man Getränke und Essen für ein Herbstcamp einkaufen?
- Kaufe haltbare Lebensmittel und Kochmaterial 2 bis 3 Tage vorher. Getränke kannst du am Vortag kühlen; Gemüse und Brot bereitest du möglichst am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher vor.
- Wie viele Taschenlampen braucht man für ein Herbstcamp?
- Rechne mit mindestens einer Taschenlampe pro Zelt beziehungsweise pro 2 Personen und lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzlampen bereit. Teste alle Lampen am Vorabend und ergänze ausreichend Ersatzbatterien.
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