Organiser une braderie de quartier sans rien oublier

Une braderie de quartier demande plus qu’une liste d’exposants et quelques tables. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser la rue, organiser les stands, informer les riverains et prévoir une équipe pour l’installation comme pour le rangement. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’aux boissons au frais, à la caisse et à la signalétique du jour J. Utilisez-la pour répartir les responsabilités et éviter les décisions prises au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander les autorisations
Demander une fermeture de rue
Fixer le lieu et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier l’assurance
Contacter les fournisseurs
2 personnes
Inviter les exposants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des stands
2 personnes
Faire les réservations
Élaborer le programme
2 personnes
Informer les riverains
2 personnes
Distribuer le plan de circulation
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Imprimer la liste de contacts
Créer la signalisation
2 personnes
Confirmer la location du stand
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer la caisse
2 personnes
Préparer le plan météo
Dégager le site
4 personnes
Installer des barrières de circulation
4 personnes
Décharger les stands
6 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la numérotation des stands
2 personnes
Aménager le point d’information
2 personnes
Installer le stand de restauration
3 personnes
Installer le point boissons
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Réceptionner les supports de stand
3 personnes
Dernier tour de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Encadrer le programme de scène
2 personnes
Allumer l’éclairage
Dire au revoir aux exposants
2 personnes
Clôturer les ventes
2 personnes

Suivi

Démonter les stands
6 personnes
Démonter les tentes de fête
6 personnes
Rassembler les tables et les chaises
4 personnes
Retirer l'éclairage
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Rassembler les déchets
5 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Compter le stock
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner les barrières de circulation
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes
Conserver les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement
Vérifier les factures
Finaliser les autorisations

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 20
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Poids de standqté 40
Nappes de tableqté 20
Portants à vêtementsqté 8
Boîtes de rangementqté 10

Équipement

Glacièresqté 6
Haut-parleurs de fêteqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
Caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 100
Louchesqté 8
Petits bolsqté 20
Plateauxqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Thermosqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 200
Pompes à ballonsqté 3
Panneaux de numéro de standqté 20
Panneaux d’informationqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Brosses de toilettesqté 3

Sécurité

Barrières de circulationqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Lampes de pocheqté 4
Gilets pour bénévolesqté 12
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par les autorisations et la fermeture de rue : prévoyez plusieurs semaines pour les demandes, puis fixez définitivement le lieu, l’itinéraire et le plan de circulation avant d’inviter les exposants.
Traitez les inscriptions avec une date limite claire. Demandez à chaque exposant l’espace souhaité, ses besoins alimentaires et son matériel, puis établissez la répartition des stands avant l’impression du plan.
Ne comptez pas uniquement sur les organisateurs : répartissez les bénévoles par créneaux pour l’installation, l’accueil, la circulation et le rangement. Imprimez une liste de contacts et remettez-la aux responsables le jour J.
Préparez l’équipement technique avant l’arrivée du public : testez les haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises, et chargez les batteries externes ainsi que les projecteurs rechargeables.
Gardez un créneau dédié aux achats et au retrait du matériel. Mettez les boissons au frais, préparez les en-cas et vérifiez la caisse et le terminal de paiement avant l’ouverture, plutôt que pendant les premières ventes.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une braderie de quartier ?: Commencez au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les autorisations, la fermeture de rue, l’assurance et l’information des riverains doivent être réglées avant de confirmer le programme et les exposants.
Quand faut-il confirmer les stands des exposants ?: Fixez les inscriptions environ 3 semaines avant la braderie et confirmez la location ou l’emplacement au plus tard 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps d’établir le plan des stands et de créer la signalisation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une braderie de quartier ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil et la caisse, 2 à 4 pour l’installation et 2 pour le rangement, en adaptant selon le nombre de stands. Organisez des rotations de 2 à 3 heures pour éviter les postes laissés sans surveillance.
Que faut-il vérifier la veille d’une braderie de quartier ?: Vérifiez les prévisions météo, les horaires de livraison, le matériel récupéré et les contacts des fournisseurs et bénévoles. Préparez aussi les boissons au frais, la caisse, la signalétique et les documents de circulation afin de ne rien chercher le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.