Checklist voor een buurtbraderie organiseren
Een buurtbraderie vraagt vooral om goede voorbereiding op straat, bij de kramen en achter de schermen. Begin met vergunningen, straatafsluiting, route en verzekering voordat je kraamhouders en leveranciers vastlegt. Daarna regel je aanmeldingen, kraamindeling, programma, vrijwilligers en communicatie met buurtbewoners. In de laatste week controleer je het weer, haal je materialen op en maak je eten, drinken en betalingen klaar. Met deze checklist houd je overzicht over 76 taken en 60 benodigdheden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Vergunningen aanvragen
Straatafsluiting aanvragen
Locatie en route vastleggen
2 personen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Programma opstellen
2 personen
Buurtbewoners informeren
2 personen
Verkeersplan verspreiden
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Contactlijst afdrukken
Bewegwijzering maken
2 personen
Kraamhuur bevestigen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Weersplan klaarleggen
Terrein vrijmaken
4 personen
Verkeershekken plaatsen
4 personen
Kramen uitladen
6 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kraamnummering plaatsen
2 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Eetkraam inrichten
3 personen
Drankpunt inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Laatste veiligheidsronde
2 personen
Event
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Podiumprogramma begeleiden
2 personen
Verlichting inschakelen
Kraamhouders uitzwaaien
2 personen
Verkoop afsluiten
2 personen
Nazorg
Kramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
5 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Voorraad tellen
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Verkeershekken retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Bedankbericht versturen
Facturen controleren
Vergunningen afsluiten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Kraamgewichtenaantal 40
- Kleedjes voor tafelsaantal 20
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergboxenaantal 10
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Partyspeakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadbare werklampenaantal 4
- Kassa
- Pinapparaat
- Powerbanksaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Messenaantal 150
- Vorkenaantal 150
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 8
- Schaaltjesaantal 20
- Dienbladenaantal 8
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Mengkommenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Kurkentrekkersaantal 3
- Flessenopenersaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 200
- Ballonpompenaantal 3
- Kraamnummerbordenaantal 20
- Infobordenaantal 6
- Pijlbordenaantal 12
- Krijtbordenaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- LED-lantaarnsaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Toiletborstelsaantal 3
Veiligheid
- Verkeershekkenaantal 12
- Waarschuwingslintaantal 4
- Zaklampenaantal 4
- Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
- EHBO-koffer
- Brandblussersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag vergunningen en straatafsluiting vroeg aan; controleer minimaal 8 weken vooraf welke documenten en verkeersmaatregelen nodig zijn. Deel het verkeersplan daarna met bewoners en betrokken vrijwilligers.
- Leg de kraamindeling pas definitief vast nadat aanmeldingen, reserveringen en dieetwensen zijn verwerkt. Houd ruimte vrij voor looppaden, een duidelijke route en plekken waar materialen veilig kunnen staan.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en geef iedere ploeg een contactlijst. Wijs vooraf aparte mensen aan voor opbouw, bewegwijzering, kassa, geluid en opruimen.
- Controleer partytenten, marktkramen en kraamgewichten enkele dagen vooraf. Test ook verlengkabels, stekkerdozen, microfoons, partyspeakers, het pinapparaat en de oplaadbare werklampen.
- Zet dranken uiterlijk 4 uur voor de start koud en bereid hapjes zo veel mogelijk op dezelfde dag. Leg herbruikbare bekers, servies, opscheplepels, dienbladen en waterkannen per kraam of uitgiftepunt klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een buurtbraderie organiseren?
- Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de vergunningen, straatafsluiting, locatie, route en verzekering; daarna kun je kraamhouders en leveranciers definitief benaderen.
- Wanneer moet ik de straatafsluiting voor een buurtbraderie aanvragen?
- Vraag die tegelijk met de vergunning aan, idealiter 8 weken voor de braderie. Deel het goedgekeurde verkeersplan uiterlijk 2 weken vooraf met buurtbewoners, vrijwilligers en andere betrokkenen.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een buurtbraderie?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 5 tot 8 kramen tijdens de drukste uren, plus 2 mensen voor kassa en betalingen. Plan daarnaast een opbouwploeg en een opruimploeg van 3 tot 5 personen.
- Wanneer moet ik de materialen voor een buurtbraderie controleren?
- Controleer kramen, tenten, gewichten, tafels, stoelen en techniek 3 tot 5 dagen vooraf. Haal gehuurde of gereserveerde materialen uiterlijk de dag ervoor op, zodat je op de ochtend zelf alleen hoeft op te bouwen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!