Organiser une balade inclusive : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Teste l’itinéraire au moins une fois dans les conditions prévues : repère les pentes, les passages étroits, les obstacles et les toilettes accessibles, puis indique clairement les points qui nécessitent une aide.
• Prévois un point de repos à intervalles réguliers et attribue les accompagnateurs par groupe avant d’envoyer les informations aux participants. Le jour J, les bénévoles doivent connaître leur rôle et le plan d’urgence.
• Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis vérifie la liste des courses avant d’acheter. Refroidis les aliments et les boissons à l’avance et prévois des carafes, gobelets réutilisables et glacières pour le parcours et l’accueil.
• Prépare le balisage avant l’arrivée du public : panneaux de direction, cônes et autocollants fléchés doivent être posés de façon visible, avec des gilets réfléchissants pour les personnes qui encadrent le groupe.
• Ne laisse pas l’installation au dernier moment : monte les tentes, installe tables, chaises et bancs de repos, puis aménage la table d’accueil. Charge aussi les batteries externes et vérifie les mégaphones, rallonges et lanternes LED.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une balade inclusive ?

Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu de départ, d’obtenir les autorisations, de tester l’itinéraire, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.

Quand faut-il vérifier l’accessibilité de l’itinéraire ?

Fais une première vérification dès que le parcours est choisi, puis un parcours test au plus tard 2 à 3 semaines avant la balade. Contrôle à nouveau les passages sensibles quelques jours avant, car des travaux ou des obstacles peuvent apparaître.

Combien de bénévoles prévoir pour une balade inclusive ?

Répartis les bénévoles selon la taille et les besoins des groupes, en prévoyant au minimum un accompagnateur référent par groupe. Ajoute des personnes pour l’accueil, le balisage, les pauses et les urgences, puis confirme les rôles au moins 7 jours avant.

Que faut-il préparer le jour de la balade inclusive ?

Installe les tentes, les tables, les chaises, la table d’accueil et les points de repos avant l’arrivée des participants. Prépare aussi la liste imprimée, les panneaux, les cônes, les gilets, le matériel de communication et les boissons idéalement 1 à 2 heures avant le départ.

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