Inklusive Wanderung organisieren: die vollständige Checkliste
Eine inklusive Wanderung braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke. Prüfe frühzeitig, ob Wege, Rastpunkte und Toiletten für unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse geeignet sind, und plane Zuständigkeiten für Empfang, Begleitung und Notfälle. Die Checkliste führt dich von der Termin- und Routenwahl bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Besonders hilfreich ist ein zweiter Probelauf, weil sich dabei fehlende Wegweiser, zu enge Passagen und schlecht erreichbare Pausenplätze zeigen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Datum festlegen
2 Personen
Barrierefreiheit der Route prüfen
2 Personen
Startort reservieren
Genehmigungen und Meldungen regeln
Rastpunkte auf der Route festlegen
2 Personen
Sicherheits- und Notfallplan erstellen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Begleitpersonen für Gruppen einteilen
2 Personen
Route erneut ablaufen
3 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Route markieren
4 Personen
Ruhezonen einrichten
3 Personen
Barrierefreie Toiletten prüfen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Anmeldung öffnen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startinformationen geben
2 Personen
Wanderer begleiten
8 Personen
Ruhebereiche besetzen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Route und Verbliebene prüfen
2 Personen
Ankunft registrieren
2 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Essen und Getränke servieren
5 Personen
Allergenfreie Mahlzeiten ausgeben
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Wegweiser entfernen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien prüfen und einpacken
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 4
- RuhebänkeAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- SchalenAnz. 30
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KaraffenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 25
- KegelAnz. 20
- GehstöckeAnz. 10
- WarnwestenAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 6
- PfeilaufkleberAnz. 40
- NamensaufkleberAnz. 80
Catering
- Erste-Hilfe-Koffer
- RoutenpläneAnz. 80
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 20
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Lege Route und Datum zuerst fest und laufe die Strecke anschließend zweimal ab: einmal bei der Planung und ein zweites Mal kurz vor der Wanderung. Prüfe dabei Steigungen, Untergrund, Engstellen und die Entfernung zwischen den Rastpunkten.
- Plane Rastpunkte nicht nur nach der Kilometerzahl. Für viele Gruppen sind Pausen etwa alle 30 bis 45 Minuten sinnvoll; an jedem Punkt sollten Sitzgelegenheiten, Wasser und ausreichend Platz für Rollstühle vorhanden sein.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Nenne Startort, Dauer, Streckenbedingungen, Toiletten, Rastpunkte und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
- Teile Begleitpersonen vorab festen Gruppen zu und halte die Teilnehmerliste zusätzlich ausgedruckt bereit. Eine Begleitperson pro Gruppe sollte den Überblick behalten und ein Megafon oder ein geladenes Mobiltelefon dabeihaben.
- Kühle Essen und Getränke rechtzeitig und kontrolliere die Materialien am Vortag. Rechne pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für die Wanderung ein und plane bei warmem Wetter zusätzliche Karaffen oder Kühlboxen ein.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Planung einer inklusiven Wanderung?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du den Startort reservieren, Genehmigungen klären, Helfer gewinnen, Anmeldungen sammeln und die Route unter realen Bedingungen prüfen.
- Wie viele Rastplätze braucht eine inklusive Wanderung?
- Plane je nach Tempo und Gelände ungefähr einen Rastplatz alle 30 bis 45 Minuten. Für eine zweistündige Strecke sind meist 3 bis 4 gut erreichbare Pausenpunkte sinnvoll, zusätzlich zu einem Ruhebereich am Start oder Ziel.
- Wie viel Wasser braucht man bei einer Wanderung?
- Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für die Strecke. Bei Hitze, längeren Wegen oder wenigen Nachfüllmöglichkeiten solltest du 0,75 bis 1 Liter pro Person einplanen.
- Wann müssen Teilnehmer ihre Ernährungswünsche angeben?
- Bitte um die Angaben spätestens 10 bis 14 Tage vor der Wanderung. So bleibt genug Zeit, Essen zu bestellen oder einzukaufen und die Portionen für besondere Ernährungsformen getrennt vorzubereiten.
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