Checklist pour organiser un atelier théâtre
Un atelier théâtre demande plus que la réservation d’une salle et d’un intervenant. Il faut prévoir les inscriptions, les textes, les accessoires, l’aménagement de l’espace et l’accueil du groupe dans le bon ordre. Cette checklist vous accompagne de la préparation aux premiers exercices d’échauffement. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : rallonges, exemplaires de texte, besoins alimentaires ou zone de jeu dégagée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Confirmer la date de l'atelier
Réserver l'enseignant et les accompagnateurs
Élaborer le programme et le déroulé
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Préparer les méthodes de travail
2 personnes
Imprimer les textes et les scènes
Rassembler les accessoires
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Dégager la zone de jeu
2 personnes
Installer les postes de travail
2 personnes
Préparer les accessoires
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer le programme et les règles
Animer les exercices d'échauffement
2 personnes
Animer des exercices d'improvisation
2 personnes
Servir les boissons de la pause
2 personnes
Répéter les scènes
3 personnes
Servir un repas léger
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Distribuer les costumes et les accessoires
2 personnes
Animer la présentation finale
3 personnes
Faire la clôture et les remerciements
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Trier les accessoires
2 personnes
Ranger le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Fermer le lieu
Rendre les articles empruntés
Archiver les photos et les fichiers
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 30
- Tables pliantesqté 6
- Table d’accueil
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Enceinte portable
- Microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel créatif
- Paperboard
- Papier pour chevaletqté 2
- Marqueurs pour tableau blancqté 8
- Bloc-notesqté 30
- Stylos à billeqté 35
- Ruban adhésifqté 4
- Ruban de masquageqté 4
- Ciseauxqté 12
- Papier de couleurqté 3
- Boîtes en cartonqté 10
- Exemplaires de texteqté 35
Décoration
- Rideaux de théâtreqté 2
- Chiffons en tissuqté 6
- Badges nominatifsqté 35
- Pots à stylosqté 6
- Cintresqté 30
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 35
- Couvertsqté 35
- Tasses à caféqté 30
Cuisine
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Louchesqté 4
- Glacièresqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièreqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la salle et confirmez la date au moins 4 à 6 semaines avant l’atelier. Vérifiez notamment que vous pouvez déplacer les chaises et libérer une zone de jeu.
- Envoyez les invitations 3 à 4 semaines à l’avance, puis fixez une date de clôture des inscriptions environ 7 jours avant la séance. Vous aurez le temps de traiter les réponses et les besoins alimentaires.
- Préparez les textes, les scènes et les méthodes de travail au moins 5 jours avant. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour éviter de bloquer un exercice si une personne s’inscrit tardivement.
- La veille, testez l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises. Le jour même, installez les tables et les chaises, dégagez la zone de jeu et placez les accessoires avant l’arrivée du groupe.
- Prévoyez 30 à 45 minutes pour ouvrir, aérer et aménager la salle. Installez la table d’accueil, les badges nominatifs, les boissons chaudes et les postes de travail avant de présenter le programme et les règles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier théâtre ?
- Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, confirmer l’enseignant, lancer les invitations et préparer le programme. Gardez les 5 derniers jours pour les textes, les accessoires et la vérification du matériel.
- Quand envoyer les invitations pour un atelier théâtre ?
- Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une limite d’inscription environ 7 jours avant afin de préparer la liste des participants et de recueillir les besoins alimentaires.
- Comment aménager une salle pour un atelier théâtre ?
- Réservez 30 à 45 minutes avant l’accueil pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, puis dégager une zone de jeu. Placez aussi les postes de travail, les accessoires et la table d’accueil avant l’arrivée des participants.
- Que faut-il préparer pour le matériel d’un atelier théâtre ?
- Préparez les textes imprimés, les accessoires, le paperboard, les marqueurs, les feuilles, les stylos et le matériel audio. Vérifiez l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises au plus tard la veille.
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