Checklist pour organiser un atelier de dessin

Un atelier de dessin bien organisé repose sur une préparation précise, surtout pour le matériel et l’aménagement de la salle. Cette checklist regroupe les étapes à suivre, des inscriptions à l’accueil, puis de l’installation des postes de travail à la démonstration. Prévoyez assez de temps pour vérifier les fournitures, préparer les feuilles et répartir les outils par table. Vous éviterez ainsi les recherches de dernière minute et pourrez commencer l’atelier à l’heure.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et l’espace
Envoyer les invitations
Ouvrir les inscriptions
Confirmer l'intervenant
Élaborer le programme
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Imprimer la liste des participants
Vérifier le matériel
2 personnes
Faire la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
Créer des badges nominatifs
Préparer les exemples

Événement

Aérer la salle
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Aménager les postes de travail
3 personnes
Répartir le matériel par table
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Présenter l’atelier
Démontrer les techniques de base
Accompagner les participants
2 personnes
Assurer la pause café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Expliquer la deuxième consigne de dessin
Encadrer la deuxième activité de dessin
2 personnes
Laisser sécher les travaux
2 personnes
Présenter les travaux
Animer le tour de feedback
Faire le check-out des participants

Suivi

Collecter les matériaux
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Fermer le lieu
Rendre le matériel loué
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Nappeqté 6
Armoire de rangement

Matériel créatif

Papier à dessin A3qté 100
Papier à dessin A4qté 50
Carnets de croquisqté 24
Crayons graphiteqté 72
Crayons de couleurqté 48
Feutres finsqté 48
Bâtons de charbonqté 48
Craies pastelqté 24
Gommesqté 30
Meuleusesqté 12
Règlesqté 24
Chemises à dessinsqté 24
Palettes de peintreqté 24
Béchers mélangeursqté 24
Sets de pinceauxqté 24
Sets d'aquarelleqté 24
Papier aquarelleqté 50
Ruban de masquageqté 6
Spray fixateurqté 4
Tabliersqté 24
Essuie-toutqté 6

Équipement

Caméra documentaire
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth

Vaisselle

Tassesqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Cafetièreqté 2
Plateaux de serviceqté 3
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Porte-nomsqté 24
Présentoirsqté 6
Panneaux en liègeqté 4
Pâte adhésiveqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Ampoules LED de rechangeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Ouvrez les inscriptions dès que le lieu et l’intervenant sont confirmés. Demandez en même temps les besoins alimentaires afin de disposer d’une liste fiable avant les achats.
Vérifiez le matériel au moins 3 jours avant l’atelier. Comptez les feuilles A3 et A4, les crayons, gommes, pinceaux et autres outils table par table, plutôt que de contrôler uniquement les boîtes.
Préparez les postes de travail la veille si la salle est accessible. Une table doit déjà avoir ses feuilles, carnets, crayons et protections, avec le matériel commun facilement visible.
Imprimez la liste des participants et créez les badges avant l’ouverture des portes. Prévoyez aussi quelques feuilles et badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Arrivez au moins 60 minutes avant le début. Ce délai permet d’aérer la salle, d’installer tables et chaises, de tester le vidéoprojecteur et de préparer le café et le thé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un atelier de dessin ?: Commencez la préparation au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Gardez la dernière semaine pour confirmer les inscriptions, vérifier les fournitures et finaliser le programme.
Quand faut-il acheter le matériel pour un atelier de dessin ?: Faites la liste des courses après avoir traité les inscriptions et leurs besoins particuliers. Achetez le matériel au plus tard 3 jours avant l’atelier, puis contrôlez les quantités la veille.
Combien de temps faut-il pour installer une salle d’atelier de dessin ?: Prévoyez environ 60 minutes pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, aménager les postes et répartir le matériel. Ajoutez 15 minutes si vous utilisez un vidéoprojecteur ou une caméra documentaire.
Que faut-il préparer juste avant l’arrivée des participants ?: Préparez les badges, la liste de présence, les feuilles de travail et les exemples avant l’ouverture des portes. Gardez 10 à 15 minutes pour vérifier l’accueil, les boissons et le fonctionnement du matériel audiovisuel.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.