Zeichenworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Raum und Dozent spätestens drei Wochen vor dem Termin. Ohne diese beiden Zusagen solltest du weder das Programm veröffentlichen noch die Anmeldung öffnen.
• Plane pro Arbeitsplatz einen festen Materialsatz und lege Papier, Bleistifte, Radiergummi und weitere Zeichenmittel vor Beginn auf den Tischen bereit. So verlierst du bei 10 Teilnehmenden nicht die ersten 15 Minuten mit dem Austeilen.
• Schließe die Anmeldeliste etwa eine Woche vorher und erfasse dabei Ernährungswünsche. Drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus, statt sie erst beim Empfang auf dem Handy zusammenzusuchen.
• Teste Beamer, Dokumentenkamera und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Prüfe außerdem, ob die Projektionsfläche vom hintersten Arbeitsplatz aus sichtbar ist.
• Lüfte den Raum vor dem Eintreffen der Gruppe und stelle Tische, Stühle sowie Arbeitsplätze mindestens 30 Minuten vorher auf. Kaffee und Tee sollten bereitstehen, bevor die Anwesenheit erfasst wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Zeichenworkshop-Anmeldung öffnen?

Öffne die Anmeldung, sobald Ort, Dozent und ein vorläufiges Programm feststehen, idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Workshop. Schließe sie etwa sieben Tage vorher, damit du Materialien und Arbeitsplätze passend zur Teilnehmerzahl vorbereiten kannst.

Wie viele Materialien braucht man pro Teilnehmer bei einer Zeichenworkshop?

Plane mindestens einen eigenen Arbeitsplatz mit Zeichenpapier, Bleistift und Radiergummi pro Person. Bei gemeinsam genutzten Farben, Pinseln oder Aquarellsets solltest du zusätzlich etwa ein Set für jeweils zwei bis drei Teilnehmende einplanen.

Wann sollte man den Raum für eine Zeichenworkshop vorbereiten?

Beginne mindestens 30 Minuten vor dem Empfang mit Lüften, Tisch- und Stuhlaufstellung sowie dem Verteilen der Materialien. Technik und Sitzordnung sollten bereits am Vortag geprüft worden sein.

Was muss man bei einer Zeichenworkshop am Empfang beachten?

Halte die ausgedruckte Teilnehmerliste und Namensschilder bereit und erfasse die Anwesenheit direkt beim Eintreffen. Rechne bei einer Gruppe von 12 Personen mit etwa 10 bis 15 Minuten für den Empfang, bevor die Einführung beginnt.

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