Atelier de créativité : la checklist pour ne rien oublier

Un atelier de créativité se prépare en plusieurs étapes, du choix du lieu à l’installation des postes de travail. Cette checklist vous aide à suivre les inscriptions, prévoir les besoins alimentaires et réunir les 52 éléments de matériel nécessaires. Vous y trouverez aussi les préparatifs souvent repoussés, comme les kits individuels, les exemples à montrer et les feuilles de travail. Le jour J, il reste surtout à installer la salle, préparer l’accueil et présenter clairement le programme.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Élaborer le programme de l'atelier
Vérifier la liste du matériel
Commander le matériel créatif
Faire la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Réaliser des travaux d’exemple
Trier les matériaux
2 personnes
Préparer les kits de travail
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Vérifier le lieu et la clé

Événement

Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Mettre les matériaux en place
2 personnes
Aménager la table de présentation
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer la table d’accueil
Accueillir les participants
2 personnes
Présenter le programme
Faire une démonstration
Encadrer la première session de travail
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir les snacks de pause
2 personnes
Encadrer le deuxième tour de travail
3 personnes
Mettre le buffet en place
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Encadrer le troisième tour de travail
3 personnes
Présenter les travaux
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
Inventorier le matériel
Ranger le matériel restant
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 32
Table de buffet
Table de présentation
Porte-manteau

Matériel créatif

Carnets de croquisqté 32
Papier à dessinqté 300
Crayons de couleurqté 10
Crayons aquarellablesqté 10
Feutresqté 10
Sets de peinture acryliqueqté 10
Sets de pinceauxqté 10
Palettes de mélangeqté 32
Gobelets d'eauqté 32
Ciseauxqté 16
Bâtons de colleqté 32
Carton de couleurqté 200
Magazinesqté 40
Ruban washiqté 20
Marqueurs pour nomsqté 10
Pâte adhésiveqté 8
Tabliersqté 32
Nappesqté 6
Feuilles de découpeqté 100
Toilesqté 32

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Enceinte Bluetooth

Vaisselle

Assiettesqté 36
Petits bolsqté 36
Verres à boireqté 40
Tassesqté 36
Couvertsqté 36

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Panneaux de directionqté 6
Mur photo

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes LEDqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord le lieu et la date, puis envoyez les invitations assez tôt pour laisser le temps de traiter les inscriptions et de recueillir les besoins alimentaires. Finalisez la liste des participants avant de préparer les kits de travail.
Comptez chaque poste de travail séparément : table, chaise, carnet de croquis, papier, crayons, feutres et matériel de peinture. Vérifiez les quantités après les inscriptions, pas seulement au moment de passer la commande.
Préparez les feuilles de travail et réalisez les travaux d’exemple avant l’atelier. Les exemples permettent de repérer une étape confuse et de présenter les techniques sans improviser devant le groupe.
Triez les matériaux par activité et préparez les kits à l’avance. Placez notamment les ciseaux, bâtons de colle, magazines, ruban washi et pâte adhésive dans des bacs faciles à distribuer.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable, l’écran, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des participants. Prévoyez aussi un temps précis pour installer les tables, les chaises, les postes de travail, l’accueil et le café ou le thé.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un atelier de créativité ?: Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu, envoyez les invitations et commandez le matériel suffisamment tôt pour pouvoir ajuster les quantités après les inscriptions.
Comment préparer le matériel pour un atelier de créativité ?: Préparez un kit par participant, puis ajoutez une petite réserve de papier, crayons, colle et consommables. Triez les matériaux par activité et vérifiez la liste une dernière fois 2 à 3 jours avant l’atelier.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un atelier créatif ?: Prévoyez environ 60 à 90 minutes sur place pour installer les tables, chaises, postes de travail, matériaux, table d’accueil et présentation. Ajoutez quelques minutes pour tester le vidéoprojecteur et les branchements.
Que faut-il préparer la veille d’un atelier de créativité ?: La veille, terminez les kits de travail, imprimez les feuilles, préparez les badges nominatifs et regroupez les exemples. Vérifiez aussi la clé du lieu, le matériel commandé et les besoins alimentaires signalés par les participants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.