LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser un atelier cinéma sans rien oublier

Un atelier cinéma demande plus qu’une caméra et une idée de scénario. Il faut coordonner les inscriptions, les rôles, l’encadrement, le matériel de tournage et la projection finale. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, depuis la réservation de la salle jusqu’à l’accueil des équipes. Elle aide aussi à éviter les oublis fréquents : batteries non chargées, câbles incompatibles, cartes mémoire pleines ou besoins alimentaires recueillis trop tard.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver la salle d’atelier

  • Définir le programme et le thème du film

    2 personnes

  • Réserver l'enseignant et les accompagnateurs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier la liste des participants

  • Envoyer le programme aux participants

  • Préparer le scénario du film et les rôles

    2 personnes

  • Imprimer le déroulé et le planning

  • Tester l’équipement et les câbles

    2 personnes

  • Formater les cartes mémoire

  • Recharger les batteries

  • Préparer la présentation et le film d’exemple

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Stocker le catering au frais

  • Répartir le matériel par équipe

    2 personnes

  • Ouvrir et aérer la salle

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Installer la table d'inscription

  • Installer les plateaux de tournage

    3 personnes

  • Installer les caméras et les trépieds

    3 personnes

  • Tester les microphones et les enregistreurs

    2 personnes

  • Tester le projecteur et l'écran

    2 personnes

  • Préparer les feuilles de travail et les stylos

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Expliquer le programme et les règles de sécurité

    2 personnes

  • Projeter des extraits de films

    2 personnes

  • Faire une démonstration de technique caméra

    2 personnes

  • Répartir les équipes et les bobines de film

    2 personnes

  • Développer des idées de scénario

    2 personnes

  • Présenter brièvement les scripts

    2 personnes

  • Créer des feuilles de route par équipe

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons de la pause

    2 personnes

  • Encadrer les prises de vue

    4 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Rassembler les assiettes usagées

    2 personnes

  • Rassembler les fichiers vidéo

    2 personnes

  • Faire la démonstration du programme de montage

    2 personnes

  • Réaliser un premier montage par équipe

    4 personnes

  • Réapprovisionner les boissons et les snacks

    2 personnes

  • Exporter les films

    2 personnes

  • Vérifier les films finaux

    2 personnes

  • Présenter la première

    2 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre l’équipement

    2 personnes

  • Copier les fichiers vidéo en toute sécurité

    2 personnes

  • Ranger les caméras et les accessoires

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Envoyer les films aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 24
  • Table d'inscription
  • Porte-manteauxqté 2

Équipement

  • Caméscopesqté 4
  • Trépiedsqté 4
  • Enregistreurs audioqté 4
  • Positionner les microphonesqté 4
  • Microphones lavalierqté 4
  • Casques audioqté 8
  • Projecteurs vidéoqté 8
  • Pieds d’éclairageqté 8
  • Projecteur
  • Écran de projection
  • Ordinateur portableqté 4
  • Câbles HDMIqté 4
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 6
  • Batteries externesqté 6
  • Cartes mémoireqté 8
  • Lecteurs de cartes USBqté 4
  • Disque dur externeqté 2

Matériel de tournage

  • Clap de tournageqté 4
  • Dossiers de scriptqté 8
  • Presse-papiersqté 8
  • Caisses de accessoiresqté 4
  • Ruban gafferqté 8
  • Cônes de signalisationqté 12
  • Assiettes de film en cartonqté 24
  • Stylos à billeqté 30
  • Crayonsqté 30
  • Marqueursqté 12
  • Tableau blanc
  • Marqueurs pour tableau blancqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Assiettesqté 30
  • Couvertsqté 30
  • Tasses à caféqté 24

Cuisine

  • Machine à café
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 3
  • Glacièresqté 2
  • Plateaux de serviceqté 4
  • Ciseauxqté 6
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pinces de serviceqté 4

Éclairage

  • Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

  • Aspirateur
  • Seauxqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve la salle et l’encadrement au moins 4 semaines avant l’atelier. Le nombre d’accompagnateurs doit être fixé avant d’envoyer les invitations, surtout si les participants tournent en plusieurs équipes.
  • Clôture les inscriptions 7 à 10 jours avant la séance. Tu auras ainsi le temps de vérifier la liste, de recueillir les besoins alimentaires et d’envoyer le programme définitif.
  • Teste tout le matériel 2 à 3 jours avant : caméras, trépieds, microphones, enregistreurs, projecteur, écran, câbles HDMI et multiprises. Un test sur place permet de repérer les adaptateurs ou rallonges manquants.
  • Prépare le scénario, les rôles et les dossiers de script avant le jour J. Imprime le déroulé, le planning et les feuilles de travail en fonction du nombre de participants, puis ajoute quelques exemplaires de secours.
  • Le matin de l’atelier, prévois au moins 60 minutes pour aérer la salle, installer les tables, les plateaux de tournage, la table d’inscription et le matériel par équipe. Recharge les batteries et conserve le catering au frais jusqu’à la pause.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier cinéma ?
Prévois 4 à 6 semaines pour réserver la salle, l’enseignant et les accompagnateurs, puis gérer les inscriptions. Les tests techniques et les impressions peuvent être finalisés 2 à 3 jours avant l’atelier.
Quand envoyer les invitations pour un atelier cinéma ?
Envoie-les environ 4 semaines avant la date prévue, avec le thème, les horaires et les modalités d’inscription. Fixe une date limite de réponse 7 à 10 jours avant l’atelier.
Quel matériel faut-il tester avant un atelier cinéma ?
Teste chaque caméra, trépied, microphone, enregistreur audio et casque, ainsi que le projecteur et l’écran. Vérifie aussi les câbles, rallonges, multiprises, cartes mémoire et batteries au moins 48 heures avant.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?
Réserve au minimum 60 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre l’aération, les tables et chaises, la table d’inscription, les plateaux de tournage, le matériel par équipe et les essais de projection.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !