Checklist pour organiser un après-midi de jeux

Un après-midi de jeux se prépare surtout dans le bon ordre. Commencez par confirmer la date et le lieu, puis gérez les inscriptions, les besoins alimentaires et la réservation des jeux. Quelques jours avant, vérifiez les quantités, les achats et le matériel disponible. Le jour même, prévoyez assez de temps pour installer les tables, répartir les jeux, préparer le buffet et accueillir les participants sans précipitation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier les jeux
2 personnes
Réserver les jeux
Calculer les quantités de catering
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel de jeu
2 personnes
Imprimer la liste des inscriptions
Mettre de côté les repas spéciaux
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Répartir les tables de jeu
2 personnes
Installer les jeux
3 personnes
Préparer les règles du jeu
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer les tables de buffet
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le point café
Préparer l’inscription

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Ouvrir l’après-midi de jeux
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer la première manche
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
4 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Accompagner le troisième tour de jeu
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Accompagner le match final
3 personnes
Annonce des gagnants
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retourner les jeux empruntés
2 personnes
Ranger les affaires restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 2

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 20
Cartes de jeuqté 6
Cônesqté 60
Feuilles de scoreqté 10
Crayonsqté 40
Cadeaux de prixqté 6

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 3
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Ballonsqté 40
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 50

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions au fur et à mesure et notez les besoins alimentaires dans une liste séparée. Mettez de côté les repas spéciaux avant l’arrivée du premier participant pour éviter les erreurs au buffet.
Vérifiez les jeux au moins quelques jours avant : comptez les jeux de société, jeux de cartes, dés, cartes et feuilles de score, puis préparez les règles et les crayons à chaque table.
Prévoyez une vraie phase d’installation avant l’ouverture. Pour une salle avec plusieurs tables, gardez au moins 60 minutes pour installer les chaises, répartir les jeux, mettre les nappes et préparer le panneau d’accueil.
Ne laissez pas les boissons et le café pour la dernière minute. Mettez les boissons au frais avant l’accueil et installez les machines à café, bouilloires, thermos, tasses et verres sur un point clairement identifié.
Imprimez la liste des inscriptions le jour même et gardez-la à l’entrée. Ajoutez une vérification du lieu avant l’ouverture : tables, chaises, rallonges, multiprises et circulation doivent être contrôlées avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Quand préparer un après-midi de jeux ?: Confirmez la date et le lieu plusieurs semaines à l’avance, puis envoyez les invitations dès que possible. Faites le point sur les inscriptions, les repas et les jeux au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il pour installer une après-midi jeux ?: Prévoyez environ 60 minutes pour une installation complète, davantage si vous avez plusieurs espaces de jeu. Réservez ce temps aux tables, chaises, jeux, buffet, boissons, café et accueil.
Comment organiser les tables pour un après-midi de jeux ?: Répartissez les tables selon le nombre de jeux et de participants, en laissant un passage dégagé entre elles. Préparez chaque table avec les jeux, dés, cartes, feuilles de score, crayons et règles nécessaires.
Que faut-il prévoir pour le café et les boissons ?: Installez le point café avant l’arrivée des participants et gardez les boissons au frais. Prévoyez les machines à café, bouilloires, thermos, tasses, verres, assiettes, couverts et pinces de service avant l’ouverture.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.