Checklist para organizar tu tarde de juegos
Una tarde de juegos funciona mejor cuando el material, las mesas y la recepción están preparados antes de que llegue el primer participante. Empieza confirmando fecha y ubicación, enviando las invitaciones y cerrando las inscripciones para calcular la comida y distribuir las partidas. Después revisa los juegos, las reglas y las necesidades dietéticas. El día del evento, reserva tiempo para montar las mesas, enfriar las bebidas, preparar el café y dejar lista la inscripción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar juegos
2 personas
Reservar juegos
Calcular las cantidades de catering
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material del juego
2 personas
Imprimir la lista de inscritos
Separar comidas especiales
2 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Distribuir las mesas de juego
2 personas
Colocar los juegos
3 personas
Preparar las reglas del juego
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar mesas de buffet
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el rincón del café
Preparar la inscripción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Abrir la tarde de juegos
Explicar las reglas del juego
2 personas
Guiar la primera ronda del juego
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Dirigir la segunda ronda del juego
4 personas
Preparar el buffet
3 personas
Servir el bufé
3 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Guiar la tercera ronda del juego
4 personas
Servir café y té
2 personas
Guiar el juego final
3 personas
Anunciar a los ganadores
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recopilar los juegos
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver los juegos prestados
2 personas
Guardar los artículos sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de buffetcant. 2
Material de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 20
- Cartas de juegocant. 6
- Conoscant. 60
- Bloc de puntuacióncant. 10
- Lápicescant. 40
- Premios y regaloscant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tijerascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 6
- Globoscant. 40
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas de nombrecant. 50
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen. Así puedes imprimir la lista de participantes, separar las comidas especiales y calcular las cantidades del catering sin improvisar.
- Revisa los juegos antes de montar las mesas: comprueba que cada caja tenga sus cartas, dados, fichas y reglas. Prepara también lápices y un bloc de puntuación por mesa si habrá partidas competitivas.
- Distribuye las mesas de juego dejando espacio suficiente para que las sillas se retiren sin bloquear el paso. Monta primero las mesas y sillas, y coloca después los juegos según el número de participantes de cada partida.
- Enfría las bebidas y prepara el rincón del café antes de abrir la recepción. Las tazas, vasos, platos y cubiertos deben estar juntos, y las bebidas calientes deben poder servirse sin cruzarse con las partidas.
- Haz una prueba de sonido y revisa los cables alargadores y las regletas antes de que lleguen los invitados. Deja preparado el cartel de bienvenida y la mesa de inscripción para recibir a cada persona sin buscar materiales a última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para confirmar la fecha, reservar el lugar y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones varios días antes del evento para calcular la comida y preparar las mesas.
- ¿Cuántos juegos necesito para una tarde de juegos?
- Prepara al menos un juego por mesa y añade 2 o 3 opciones de reserva. Comprueba el número de jugadores que admite cada juego para que las partidas coincidan con las inscripciones.
- ¿Cuándo debo hacer la compra para la tarde de juegos?
- Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes, cuando ya conozcas el número de participantes y sus preferencias dietéticas. Compra o recoge el material de juego con tiempo suficiente para revisarlo antes del montaje.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el espacio?
- Reserva entre 2 y 3 horas para comprobar el lugar, montar mesas y sillas, distribuir los juegos, preparar el buffet y enfriar las bebidas. Deja la inscripción y la recepción listas al menos 30 minutos antes de la llegada.
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