Checklist pour organiser un après-midi de jeux
Un après-midi de jeux demande surtout une bonne préparation du matériel et un déroulé clair. Cette checklist rassemble les étapes à prévoir, des invitations à l’installation des tables, des jeux et du buffet. Vérifie les jeux disponibles assez tôt, car les éléments manquants sont plus difficiles à réserver au dernier moment. Prévois aussi un espace d’accueil, des règles accessibles et une solution simple pour les scores, les boissons et les déchets.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme
Répartir le lieu et l’espace
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier le dossier des jeux
2 personnes
Réserver les jeux manquants
Rassembler les règles du jeu
Définir les catégories de prix
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier le matériel de jeu
2 personnes
Préparer les questions du quiz
2 personnes
Emballer les prix
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
Préparer la vaisselle et les gobelets
2 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Préparer la musique d’accueil
Événement
Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer les manches du jeu
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Servir le repas chaud
3 personnes
Animer la session de quiz
2 personnes
Annonce des gagnants
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
Rassembler les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Vérifier et ranger les jeux
2 personnes
Retourner les jeux empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 42
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 50
- Bolsqté 20
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 12
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 12
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 20
- Cartes de jeuqté 10
- Cônesqté 60
- Panneaux de scoreqté 8
- Buzzerqté 4
- Cible de fléchettes
- Set de lancer d’anneaux
- Jenga
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 3
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandesqté 6
- Ballonsqté 40
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Balai
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et le programme au moins 3 semaines à l’avance, puis indique dans l’invitation l’heure d’arrivée, l’heure de fin et les principaux jeux prévus.
- Demande les besoins alimentaires avec les inscriptions et finalise les courses 3 à 5 jours avant. Mets les boissons au frais la veille, surtout si tu utilises des glacières.
- Vérifie le dossier des jeux une semaine avant : jeux de société, cartes, dés, cônes, buzzer et panneaux de score doivent être réunis au même endroit.
- Prépare les questions du quiz et les règles au plus tard 2 jours avant. Pour chaque activité, garde une version courte des consignes afin de ne pas perdre 10 minutes au démarrage.
- Installe les tables, les chaises et les espaces de jeu environ 90 minutes avant l’arrivée des invités. Réserve une table d’accueil et laisse un passage dégagé vers le buffet et les porte-manteaux.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi de jeux ?
- Prévois environ 3 semaines pour fixer la date, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde les 2 derniers jours pour les règles, le quiz, les prix et la vérification du matériel.
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi de jeux ?
- Envoie-les idéalement 3 semaines avant l’événement, avec une date limite de réponse fixée 7 à 10 jours avant. Tu auras ainsi le temps d’adapter les achats et les besoins alimentaires.
- Combien de temps faut-il pour installer la salle ?
- Compte environ 90 minutes pour installer les tables, les chaises, le buffet, les espaces de jeux et la table d’accueil. Ajoute 30 minutes si le vidéoprojecteur, l’écran et les rallonges doivent être testés.
- Que préparer la veille d’un après-midi de jeux ?
- Réunis et trie le matériel, refroidis les boissons, emballe les prix et vérifie les règles du jeu la veille. Prépare aussi la vaisselle et les questions du quiz pour éviter les recherches de dernière minute.
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