Checklist para organizar una tarde de juegos
Una tarde de juegos necesita más preparación que elegir unos cuantos juegos de mesa. Primero fija la fecha, el programa y el espacio; después confirma asistentes, preferencias alimentarias y juegos disponibles. Durante la semana anterior conviene cerrar compras, premios, reglas y preguntas del quiz. El día del evento, separa las zonas de juego, prepara buffet y recepción, y deja tiempo para explicar las dinámicas antes de empezar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
Organizar el lugar y el espacio
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar el archivo de juegos
2 personas
Reservar los juegos que faltan
Recopilar las reglas del juego
Definir categorías de premios
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Clasificar el material de juego
2 personas
Preparar las preguntas del quiz
2 personas
Empaquetar los premios
Montar mesas
3 personas
Preparar las sillas
2 personas
Montar las zonas de juego
3 personas
Preparar la vajilla y los vasos
2 personas
Preparar el buffet
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar la mesa de recepción
Preparar la música de bienvenida
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Dar explicaciones del juego
2 personas
Guiar las rondas del juego
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Servir la comida caliente
3 personas
Dirigir una ronda de quiz
2 personas
Anunciar a los ganadores
Despedirse de los invitados
2 personas
Seguimiento
Recopilar los juegos
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Comprobar y guardar los juegos
2 personas
Devolver los juegos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 42
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 50
- Cuencoscant. 20
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 12
Material de juego
- Juegos de mesacant. 12
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 20
- Cartas de juegocant. 10
- Conoscant. 60
- Marcadorescant. 8
- Zumbadorescant. 4
- Diana
- Set de lanzamiento de anillas
- Jenga
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 3
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Escoba
- Juego de fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 5 días antes. Así puedes ajustar las mesas, las sillas, las raciones del buffet y el número de premios sin hacer compras de última hora.
- Revisa el archivo de juegos 7 días antes y reserva los que falten como mínimo 3 días antes. Comprueba también dados, cartas, marcadores, zumbadores y cables para el proyector.
- Prepara las reglas y las preguntas del quiz durante la semana previa, y guarda cada juego con su material en una caja o zona identificada. El día del evento, tendrás menos interrupciones al cambiar de actividad.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y monta el buffet antes de recibir a los invitados. Deja vasos reutilizables, platos, cuencos, cubiertos y bandejas juntos para evitar búsquedas durante el servicio.
- Monta las zonas de juego y la mesa de recepción al menos 60 minutos antes. Coloca allí las instrucciones, los premios empaquetados y la música de bienvenida; también reserva un sitio visible para percheros y papeleras.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para fijar fecha, programa y espacio. Deja cerradas las inscripciones, las preferencias dietéticas y las reservas de juegos al menos 5 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una tarde de juegos?
- Envíalas 2 o 3 semanas antes e indica la fecha límite de inscripción. Cierra la lista entre 5 y 7 días antes para calcular mesas, sillas, comida y material.
- ¿Cuánto tiempo antes se prepara el espacio de juego?
- Reserva al menos 60 minutos para montar mesas, sillas, buffet, recepción y zonas de juego. Si utilizas portátil, proyector, pantalla o altavoz, prueba todo 30 minutos antes de la llegada.
- ¿Qué se suele olvidar en una tarde de juegos?
- Suelen faltar reglas impresas, material específico de cada juego, cables alargadores y recipientes para residuos. Haz una revisión final 24 horas antes y comprueba también bebidas frías, premios y preferencias alimentarias.
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