Checklist pour organiser un après-midi de jeux en établissement de soins

Un après-midi de jeux en établissement de soins demande plus qu’une sélection d’activités. Il faut anticiper les inscriptions, les besoins alimentaires, l’accompagnement et l’accessibilité avant de préparer la salle. Le jour venu, les espaces de jeu, de repos et d’accueil doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs, du choix de la salle à l’animation du bingo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Confirmer la date et les heures
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Planifier les accompagnateurs
Imprimer le programme du jeu
Imprimer la liste des participants
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre de côté les produits diététiques
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager l’espace détente
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Animer le bingo
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer les manches du jeu
5 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer la pause et le temps de repos
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
Animer le quiz musical
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Chaises de reposqté 4
Tabouretsqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Bolsqté 20
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Tasses à caféqté 40
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Micro sans fil
Rallongesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 60
Boule de bingo
Cartes en gros caractèresqté 4
Jeux de dominosqté 4
Mensch ärgere dich nichtqté 4
Puzzlesqté 4
Balles souplesqté 6
Désqté 12
Fiches de scoreqté 60
Stylosqté 60
Packs de prixqté 20

Décoration

Guirlandesqté 8
Décoration de tableqté 6
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Confirmez la date, les horaires et la réservation de la salle plusieurs semaines à l’avance, puis envoyez les invitations avec une date limite d’inscription. Vous pourrez ainsi prévoir le nombre de tables, de chaises et d’accompagnateurs.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, et mettez les produits diététiques de côté avant de préparer les en-cas. Cette vérification évite de devoir improviser une solution le jour même.
Prévoyez un espace de détente avec des chaises de repos en plus des espaces de jeux. Vérifiez aussi les passages, les accès et la disposition des tables avant l’arrivée des participants.
Préparez les cartes de bingo en gros caractères, les fiches de score et les stylos en lots complets. Imprimez également le programme du jeu et la liste des participants pour la table d’accueil.
Refroidissez les boissons et testez la musique ainsi que le micro au moins 30 minutes avant le début. Installez la vaisselle, les plateaux et les pichets de service avant l’accueil afin de ne pas interrompre les premières activités.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un après-midi de jeux en établissement de soins ?: Commencez les inscriptions et la planification des accompagnateurs plusieurs semaines avant l’événement. Gardez les derniers jours pour les impressions, les achats, les besoins alimentaires et la vérification du matériel.
Quand faut-il installer la salle pour un après-midi de jeux ?: Prévoyez l’installation des tables, des chaises, des espaces de jeu et de la zone détente avant l’arrivée du public. Terminez les tests du micro et de l’enceinte environ 30 minutes avant le début.
Quel matériel prévoir pour un bingo en établissement de soins ?: Prévoyez des cartes de bingo, une boule de bingo, des cartes en gros caractères, des fiches de score et des stylos. Préparez au moins un jeu complet par participant inscrit, avec quelques exemplaires de réserve.
Comment prendre en compte les besoins alimentaires des participants ?: Recueillez les informations au moment de l’inscription et vérifiez-les avant les courses. Mettez les produits diététiques séparément le jour de l’événement pour éviter les erreurs au moment de servir les en-cas.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.