Checklist para organizar una tarde de juegos en una residencia asistida
Una tarde de juegos en una residencia asistida necesita más coordinación que una reunión informal. Hay que cerrar horarios, inscripciones, preferencias dietéticas y monitores antes de preparar la sala. El mismo día, la accesibilidad, el descanso, el sonido y los juegos deben estar listos antes de recibir a los participantes. Esta checklist reúne el orden práctico para que el bingo, el dominó, el parchís y los puzles transcurran sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio
Confirmar la fecha y los horarios
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Programar monitores
Imprimir el programa del juego
Imprimir la lista de participantes
Comprobar el material de juegos
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Separar los productos dietéticos
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar las zonas de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar rincón de descanso
2 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Comprobar la accesibilidad
2 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Acompañar el bingo
3 personas
Servir café y té
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Guiar las rondas del juego
5 personas
Servir aperitivos
3 personas
Guiar el descanso y la pausa
3 personas
Servir la cena
4 personas
Repartir las comidas dietéticas
2 personas
Coordinar el concurso musical
2 personas
Entregar premios
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Reunir el material de juego
3 personas
Separar residuos
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Sillas de descansocant. 4
- Taburetescant. 6
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cuencoscant. 20
- Cuchilloscant. 60
- Tenedorescant. 60
- Cucharascant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Jarras para servircant. 6
- Bandejas de serviciocant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
Material de juego
- Cartones de bingocant. 60
- Bombo de bingo
- Tarjetas con letras grandescant. 4
- Sets de dominócant. 4
- Parchíscant. 4
- Puzlescant. 4
- Pelotas blandascant. 6
- Dadoscant. 12
- Tarjetas de puntuacióncant. 60
- Bolígrafoscant. 60
- Paquetes de premioscant. 20
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Decoración de mesacant. 6
- Globoscant. 40
- Credencialescant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedor
- Cubetas para lavarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el horario y las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Usa la lista de participantes para prever cuántas mesas, sillas y monitores necesitarás.
- Pregunta por las preferencias dietéticas al inscribirse y separa esos productos antes de preparar los aperitivos. Así evitas servir por error una opción inadecuada.
- Monta las zonas de juego y el rincón de descanso antes de la llegada, dejando pasillos accesibles y espacio suficiente para sillas de ruedas o ayudas técnicas.
- Prueba el altavoz, el micrófono inalámbrico y los cables alargadores al menos 1 hora antes. Las tarjetas con letras grandes y las instrucciones impresas deben quedar visibles en cada mesa.
- Enfría las bebidas y prepara vajilla, café y aperitivos antes de la recepción. Reserva unos minutos para explicar las reglas con claridad y acompaña el bingo sin acelerar el ritmo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos en una residencia?
- Empieza a coordinarla al menos 7 días antes. Ese margen permite confirmar horarios, gestionar inscripciones, recoger dietas y programar monitores.
- ¿Cuánto material de bingo necesito por participante?
- Prepara 1 cartón por participante y lleva algunos de repuesto. Coloca también las tarjetas con letras grandes, los bolígrafos y el bombo antes de abrir la recepción.
- ¿Cuándo hay que montar la sala para una tarde de juegos?
- Deja mesas, sillas, zonas de juego y rincón de descanso listos al menos 1 hora antes. Así todavía puedes corregir problemas de accesibilidad o cambiar la distribución.
- ¿Cuántas bebidas calcular para una tarde de juegos?
- Calcula 2 bebidas por persona para las primeras 2 horas y añade algunas de reserva. Enfríalas con antelación y coloca jarras para servir en las mesas.
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