Checklist pour organiser une journée de golf d’anniversaire

Une journée de golf d’anniversaire demande de coordonner le parcours, les groupes, le dîner et l’accueil des participants. Commence par réserver le terrain et le lieu du repas, puis fixe le format de l’épreuve avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions servent ensuite à composer les départs selon le niveau et à recueillir les besoins alimentaires. La checklist regroupe les 42 tâches et 46 articles nécessaires, jusqu’aux cartes de score, aux glacières et au café.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le terrain de golf
Réserver le lieu du dîner
Déterminer le format de l’épreuve
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Évaluer le niveau de golf
Établir la liste de départ
2 personnes
Faire la répartition des groupes
2 personnes
Confirmer définitivement la restauration
Commander les prix et les remerciements
Vérifier les prévisions météo
Informer les participants
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les prix
Rassembler le matériel de golf
2 personnes
Préparer les cartes de score
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer les informations du concours
Aménager la salle de dîner
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer le coin café
2 personnes

Événement

Assurer l’accueil
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du golf
Conduire les groupes au départ
2 personnes
Servir les boissons le long du parcours
2 personnes
Récupérer les cartes de score
2 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Servir l'apéritif
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Dire au revoir et distribuer les remerciements
2 personnes

Suivi

Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle du dîner
3 personnes
Nettoyer le matériel de golf
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Couvertsqté 40
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 40
Cuillères à caféqté 40
Assiettes de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Carafes d'eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeursqté 2

Matériel de sport

Balles de golfqté 60
Tees de golfqté 150
Fiches de scoreqté 40
Crayonsqté 50
Tableau des scores
Parapluies de golfqté 6
Prixqté 6
Remerciementsqté 40

Décoration

Chemins de tableqté 8
Ballonsqté 40
Ruban à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Cartes de menuqté 40
Numéros de tableqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 10
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le terrain et le dîner avant d’envoyer les invitations : les horaires de départ et la capacité de la salle déterminent le nombre de participants que tu peux accepter.
Demande le niveau de golf et les contraintes alimentaires dès l’inscription. Prévois ensuite une date limite claire pour éviter de refaire les groupes ou la commande du repas au dernier moment.
Établis la liste de départ après la clôture des inscriptions, puis transmets les groupes et les horaires aux participants. Une confirmation quelques jours avant limite les absences et les erreurs au départ.
Vérifie la météo avant le jour J et informe les joueurs de ce qu’ils doivent prévoir. Les parapluies de golf, les glacières remplies et les chargeurs sont faciles à oublier jusqu’à l’arrivée sur place.
Prépare séparément l’accueil, le parcours et le dîner. Les fiches de score, les crayons, le tableau des scores, les prix, les verres et le coin café doivent être prêts avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Quand réserver un terrain pour une journée de golf d’anniversaire ?: Réserve le terrain dès que la date est choisie, idéalement 8 à 12 semaines avant l’événement. Cela laisse le temps de confirmer le format, le nombre de joueurs et les horaires de départ.
Quand envoyer les invitations pour une journée de golf ?: Envoie-les environ 6 à 8 semaines avant la date. Fixe une clôture des inscriptions au moins 2 semaines avant, afin de composer les groupes et de confirmer la restauration.
Combien de temps avant faut-il préparer les groupes de golf ?: Prépare la répartition des groupes après la date limite d’inscription, généralement 10 à 14 jours avant la journée. Vérifie le niveau de chaque joueur et envoie la liste de départ au plus tard 3 jours avant.
Que faut-il vérifier la veille d’une journée de golf d’anniversaire ?: La veille, contrôle la météo, les horaires, les inscriptions et le matériel : balles, tees, fiches de score, crayons, glacières et parapluies. Prépare aussi les prix, les informations du concours et l’espace d’accueil pour gagner au moins 1 heure le matin.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.