Que faut-il prévoir pour un atelier de production musicale ?

Pour un atelier de production musicale, le matériel doit être prêt avant l’arrivée des participants : postes de travail, connexions audio et fichiers de session. Prévoyez un ordinateur par personne ou par binôme, ainsi que les interfaces, contrôleurs et casques nécessaires. Les câbles, multiprises et adaptateurs sont souvent oubliés au dernier moment. Cette liste rassemble aussi le mobilier, le matériel de présentation et la vaisselle à prévoir sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 10
Chaisesqté 38
Table d'inscription
Nappesqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 20
Interfaces audioqté 10
Contrôleurs MIDIqté 10
Casques de studioqté 20
Moniteurs de studioqté 4
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Petite table de mixage
Intervenants actifsqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de présentation
Hubs USBqté 10
Chargeurs d’ordinateur portableqté 20
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Câbles XLRqté 8
Câbles jackqté 12
Câbles USBqté 20
Câbles HDMIqté 3
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Numéros de tableqté 10
Panneaux de directionqté 6

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Biscuits au café - 4 paquets
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains Kaiser - 30 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Saumon fumé - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 4 sachets
- Poivrons - 8 pièces
- Beurre - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Pizzas végétariennes - 6 pièces
- Pizzas Margherita - 8 pièces
- Pizzas véganes - 3 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Préparez un poste de travail par participant ou par binôme, avec un ordinateur portable, un casque, un contrôleur MIDI et les câbles correspondants. Gardez au moins 2 postes de secours si le groupe est nombreux.
Comptez une multiprise pour 3 à 4 postes et ajoutez au moins 2 rallonges pour les tables éloignées des prises. Regroupez les câbles avec des serre-câbles et fixez ceux qui traversent les zones de passage avec du ruban gaffer.
Prévoyez 1 interface audio par poste qui enregistre, avec les câbles USB, jack ou XLR adaptés. Testez chaque chaîne audio au moins 24 heures avant l’atelier, plutôt que le matin même.
Pour une démonstration collective, installez un vidéoprojecteur et un écran de présentation, puis gardez un câble HDMI de rechange. Vérifiez aussi les licences et l’installation du logiciel sur chaque ordinateur avant l’accueil.
Prévoyez les consommables selon l’effectif : au minimum une tasse, un verre et une assiette par participant, avec quelques pièces supplémentaires. Les piles de rechange et les chargeurs oubliés bloquent rapidement une séance, même si le matériel principal est disponible.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un atelier de production musicale ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant si chacun travaille seul, ou un par binôme pour une séance collaborative. Ajoutez idéalement 1 à 2 ordinateurs de secours et vérifiez le logiciel au moins 24 heures avant.
Combien de casques et d’interfaces audio prévoir ?: Comptez un casque par poste de travail et une interface audio pour chaque poste qui doit enregistrer ou écouter une source externe. Pour 12 participants répartis en binômes, prévoyez 6 casques et 6 interfaces, plus une unité de secours si possible.
Quels câbles faut-il acheter pour un atelier de musique ?: Prévoyez des câbles USB pour les contrôleurs et interfaces, des câbles XLR pour les microphones, des câbles jack pour les instruments ou sorties audio et au moins un câble HDMI pour la présentation. Ajoutez 10 à 20 % de câbles supplémentaires et testez-les la veille.
Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?: Comptez environ une multiprise pour 3 à 4 ordinateurs ou appareils, puis ajoutez 2 rallonges pour relier les tables aux prises murales. Pour 12 participants, prévoyez au minimum 3 à 4 multiprises et 2 rallonges, selon la configuration de la salle.

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