Qué necesitas para un cumpleaños caminando

Un cumpleaños caminando combina una ruta al aire libre con una parada para comer, beber y celebrar. Además de la tarta y los aperitivos, necesitarás material para orientar al grupo, identificar a los participantes y resolver pequeños imprevistos durante el recorrido. La lista incluye también lo que suele olvidarse: bebidas frías, mapas impresos, señalización visible, baterías y elementos para dejar limpio el punto de picnic. Comprueba las cantidades según el número de invitados y la duración de la caminata.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 30
Mesas de picniccant. 4
Mantelescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 50
Jarracant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 3
Altavoz portátil
Baterías externascant. 3

Material para caminatas

Mapas de rutacant. 35
Flechas de rutacant. 20
Chalecos reflectantescant. 6
Portapapelescant. 3
Bolígrafoscant. 12
Paraguascant. 6

Decoración

Globoscant. 40
Guirnaldascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 40
Decoración de mesacant. 6

Cocina

Cuchillo para tarta
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Escoba y recogedor

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Set de primeros auxilios

Catering

Compras
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Velas para tarta de cumpleaños - 30 unidades
- Bocadillos - 40 unidades
- Baguettes - 4 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga iceberg - 3 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Naranjas - 20 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Crackers - 4 paquetes
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Barras de chocolate - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Cerveza - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Vino rosado - 4 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y lleva agua adicional para la caminata. Enfría una parte antes de salir y reserva otra en neveras portátiles para rellenar durante la celebración.
Imprime un mapa de ruta por cada 2 o 3 participantes y prepara varias flechas de señalización para cruces y cambios de dirección. Lleva también bolígrafos y un portapapeles para registrar a quienes llegan.
Prepara una pegatina con nombre para cada invitado y añade al menos 5 unidades extra. Las etiquetas sobrantes sirven para acompañantes de última hora o para sustituir las que se despeguen durante el recorrido.
Lleva un altavoz portátil con una batería externa completamente cargada y otra de repuesto si la caminata dura varias horas. Comprueba el pronóstico el mismo día y añade paraguas si existe riesgo de lluvia.
Para la parada de picnic, cuenta un plato, un vaso, un cuenco y unos cubiertos por persona, más un 10 % adicional. No olvides el cuchillo para la tarta, las pinzas de servir, las tablas de cortar y bolsas o papeleras para recogerlo todo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un cumpleaños caminando?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todo el recorrido. Lleva una reserva en neveras portátiles para poder rellenar los vasos después de la caminata.
¿Cuántos mapas de ruta tengo que imprimir?: Imprime 1 mapa por cada 2 o 3 participantes y guarda 2 o 3 copias extra para pérdidas o cambios de última hora. Si la ruta tiene varios cruces, prepara también flechas visibles para señalizarla.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la tarta?: Enfría las bebidas la noche anterior y vuelve a comprobarlas 2 horas antes de la salida. Recoge la tarta el mismo día, con tiempo suficiente para transportarla y colocarla antes de que llegue el grupo.
¿Qué cantidad de vajilla necesito para el picnic?: Prepara un plato, un cuenco, un vaso y unos cubiertos reutilizables por invitado, más un 10 % adicional. Para 20 personas, por ejemplo, lleva 22 unidades de cada pieza.

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