Qué necesitas para organizar una regata

Una regata necesita más que barcos y una línea de salida. Prepara con antelación el material para marcar el recorrido, coordinar al equipo y atender a participantes y público en tierra. Las boyas, los anclajes y las radios deben estar listos antes de revisar las lanchas motoras. También conviene separar el material de seguridad, la señalización y los suministros de la zona de recepción para no buscarlos el mismo día.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Papeleracant. 6

Material deportivo

Boyascant. 8
Anclajescant. 8
Líneas de anclajecant. 8
Banderas de salidacant. 5
Bandera de meta
Cuernos de señalcant. 2
Dorsalescant. 30
Chalecos de competicióncant. 20
Cinta métricacant. 2
Tableros de puntuación impermeablescant. 2

Equipo

Lancha motoracant. 3
Radio VHFcant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Megáfono
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Baterías externascant. 4

Seguridad

Chalecos salvavidascant. 20
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Linternascant. 6
Silbatos de seguridadcant. 20

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 8

Catering

Bandejas de bufécant. 8
Bandejas para servircant. 8
Cestas de pancant. 6
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Pistolets integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso semicurado joven - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Cebolla roja - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa pesto - 4 tarros
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Ensalada mixta verde - 5 kilos
- Salsa - 3 botellas
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Mentas - 4 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Detergente para lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Tazas de café - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas

Decoración

Banner de competicióncant. 2
Señales direccionalescant. 8
Pizarrascant. 3
Mantelescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Cepillos para vajillacant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Abrelatascant. 2

Consejos

Lleva al menos una radio VHF para la coordinación en el agua y walkie-talkies para el equipo en tierra. Comprueba la carga y el alcance 24 horas antes, y deja baterías externas preparadas.
Prepara las boyas con sus anclajes y líneas de anclaje antes de llegar al puerto. Lleva una unidad de repuesto si el recorrido depende de varias boyas, porque sustituir una durante la regata retrasa la salida.
Separa las banderas de salida, la bandera de meta, los dorsales y los chalecos de competición en cajas identificadas. Así el equipo puede montar la zona de control sin abrir todo el material.
Calcula las bebidas por horas, no solo por número de invitados: reserva entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y utiliza neveras portátiles y termos para mantenerlas disponibles.
No dejes para el último día los cables alargadores, las regletas, la impresora y los tableros de puntuación impermeables. Haz una prueba de impresión y de alimentación eléctrica como mínimo 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una regata?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade más según la duración prevista. Incluye agua, café y té, y guarda parte de la bebida en neveras portátiles para la llegada.
¿Cuándo debo preparar las boyas y los anclajes?: Monta y revisa las boyas, los anclajes y las líneas de anclaje al menos 24 horas antes. Comprueba además que las líneas tienen la longitud necesaria para la zona de competición y que no presentan daños.
¿Cuánto equipo de comunicación hace falta para una regata?: Como base, utiliza una radio VHF para la coordinación en el agua y un walkie-talkie por cada puesto principal en tierra. Carga todo la noche anterior y lleva baterías externas como respaldo.
¿Cuándo hay que comprobar el material de seguridad?: Haz una revisión completa 24 horas antes y otra justo antes de la salida. Comprueba los chalecos salvavidas, las boyas de rescate y el equipo de las lanchas motoras, y confirma que cada elemento está accesible.

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