Lista de compras para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita algo más que preguntas y respuestas. Para que los equipos puedan jugar sin interrupciones, prepara bebidas, vajilla, material para responder y un equipo técnico probado. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja margen para vasos, pilas y cables de repuesto. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de abrir el local, incluidos varios elementos que suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 11
Sillascant. 50
Mantelcant. 11
Mesa de quiz

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Boles para servircant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Bateríascant. 12

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Cucharones de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Abrebotellascant. 2

Decoración

Carteles del menúcant. 3
Números de mesacant. 10

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedor
Papeleracant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 80
Hojas de puntuacióncant. 15
Bolígrafoscant. 60
Preguntas del quiz
Premioscant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Salchichón seco - 1 kilo
- Pepino - 4 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Tostaditas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación; las bebidas que se sirven calientes suelen generar esperas desde la primera ronda.
Prepara al menos una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo, más un 10 % adicional. Lleva también bolígrafos de reserva: 2 o 3 extra suelen bastar para una mesa pequeña.
Comprueba el equipo técnico el mismo día y deja 30 minutos para probar el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono. Lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
Para el buffet, calcula 3 o 4 porciones pequeñas de aperitivo por persona y coloca platos, cubiertos, boles y utensilios de servir antes de que lleguen los equipos.
No dejes para la última hora los abrebotellas, las tazas de café ni los cubos y fregonas. Reserva 15 minutos antes de empezar para revisar bebidas, café, mesas y limpieza.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una pub quiz?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente una bebida por persona por cada hora siguiente. Compra una reserva del 10 % para cubrir derrames o participantes adicionales.
¿Qué material técnico hace falta para una pub quiz?: Como mínimo necesitas un portátil y, si las preguntas se proyectan, un proyector y una pantalla. Añade altavoces, micrófono, cables alargadores, regletas y baterías; prueba todo al menos 30 minutos antes de abrir.
¿Cuántas hojas de respuestas debo imprimir?: Imprime una hoja de respuestas por equipo para cada ronda y una hoja de puntuación por equipo. Prepara además un 10 % extra, de modo que 10 equipos requieran al menos 11 copias de cada formulario por ronda.
¿Qué se suele olvidar comprar para una pub quiz?: Los olvidos más habituales son bolígrafos de repuesto, abrebotellas, tazas de café, cables y pilas. Revisa esta parte entre 24 y 48 horas antes y vuelve a comprobarla al preparar la mesa de inscripción.

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