Que faut-il acheter pour organiser un quiz de pub ?

Pour un quiz de pub, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir les feuilles de réponse, la vaisselle, le café et tout le matériel nécessaire pour afficher les questions et diffuser les extraits audio. Cette liste vous aide à préparer la salle, le buffet et la table du quiz sans attendre le dernier moment. Adaptez les quantités au nombre d’équipes et de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 11
Chaisesqté 50
Nappeqté 11
Table de quiz

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plats de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Pilesqté 12

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Panneaux de menuqté 3
Numéros de tableqté 10

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Poubellesqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 80
Feuilles de scoreqté 15
Stylosqté 60
Questions du quiz
Prixqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Saucisson sec - 1 kilo
- Concombre - 4 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Toast - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer de boissons en cours de quiz.
Comptez une feuille de réponses et une feuille de score par équipe et par manche, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez-les au moins la veille afin de pouvoir corriger une erreur de dernière minute.
Pour le buffet, prévoyez environ 150 à 200 g d’amuse-bouches par personne si le quiz dure toute la soirée. Disposez-les sur plusieurs plateaux plutôt que sur une seule table pour éviter les attroupements.
Vérifiez le matériel technique au moins 24 heures avant : ordinateur, projecteur, écran, haut-parleurs, microphone, rallonges et multiprises. Testez aussi chaque extrait musical et chaque image dans la présentation.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance et préparez les thermos de café juste avant l’arrivée des participants. Gardez un espace séparé pour les verres, les tasses, les assiettes et les couverts propres.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si le quiz dure plus de deux heures.
Combien de feuilles imprimer pour un quiz ?: Imprimez une feuille de réponses et une feuille de score par équipe et par manche. Ajoutez 10 % d’exemplaires de réserve et préparez le tout au plus tard la veille.
Quand acheter et refroidir les boissons pour un quiz de pub ?: Achetez les boissons un à deux jours avant si vous avez assez de place pour les stocker. Mettez-les au frais au moins 4 heures avant le début du quiz.
Quel matériel faut-il tester avant un quiz de pub ?: Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Vérifiez chaque vidéo, image et extrait musical dans les conditions prévues.

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