Qué necesitas para organizar una noche literaria
Una noche literaria necesita más que libros y un programa. Tendrás que prever bebidas calientes y frías, aperitivos, vajilla, una mesa para autores, sonido y material para que las intervenciones se escuchen bien. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el catering y montar la sala sin improvisaciones de última hora. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para reposiciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mesa de oradores
- Taburetes de barcant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Copas de vinocant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Tenedores de cenacant. 60
- Platos de cenacant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Soporte de micrófono
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátil
- Clic de presentación
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 6
- Cuchillos de cocinacant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Atriles para libroscant. 6
- Pizarrascant. 3
- Rotuladores de tizacant. 6
- Jarroncitoscant. 8
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
Otros
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Portabadgescant. 60
- Folletos del programacant. 70
- Bolígrafoscant. 20
- Bloc de notascant. 20
- Libro de visitas
- Caja registradora
- Terminal de pago
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Tostadas - 8 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Brie - 3 piezas
- Queso Gouda - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Miniquiches - 60 unidades
- Wraps - 30 unidades
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Pesto - 2 tarros
- Ensalada mixta - 2 kilogram
- Ensalada de pasta - 4 kilogramo
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora: combina agua, café, té y vino si está previsto. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reserva espacio en las neveras portátiles.
- Prepara la vajilla para el número final de invitados más un 10 % adicional. Para 50 personas, ten disponibles al menos 55 vasos, tazas y platos del tipo que vayas a utilizar.
- Deja listo el servicio de café antes de abrir la sala: una cafetera, teteras y termos permiten servir sin interrumpir las lecturas. Comprueba que haya una cucharilla por taza y unas 10 cucharillas extra.
- Prueba los micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas y cables con el portátil al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Lleva regletas y cables alargadores suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- Separa la mesa de libros de la mesa de oradores y prepara bandejas y pinzas para los aperitivos. Así los asistentes pueden servirse sin bloquear el punto de intervención ni distraer a los ponentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una noche literaria?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Para 40 invitados, prepara aproximadamente entre 80 y 120 bebidas para la primera hora, incluyendo agua, café, té y otras opciones.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?
- Prepara una unidad por invitado y añade un 10 % de margen para roturas, cambios y reposiciones. Para 50 personas, calcula al menos 55 vasos, tazas, platos y cubiertos de cada tipo que realmente utilices.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de abrir la sala. Comprueba cada micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, el clic de presentación y todas las conexiones eléctricas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar los aperitivos?
- Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes y prepara los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los invitados. Mantén los alimentos cubiertos hasta el momento de colocarlos en las bandejas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!