Qué necesitas para organizar una Noche de museo

Una Noche de museo combina visitas guiadas, charlas, arte y una recepción con bebidas y aperitivos. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar: desde vasos, platos y termos hasta proyectores, micrófonos y cables. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el material técnico antes de abrir las salas. Las acreditaciones, los programas impresos y la señalización también deben estar preparados con antelación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mostrador de recepción
Taburetescant. 6
Mantelescant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 80
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6
Guantes de hornocant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Memoria USBcant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces decorativascant. 10
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Plantas de plásticocant. 8
Guirnaldascant. 4
Marcos de fotoscant. 10
Ganchos adhesivoscant. 30
Decoraciones de mesacant. 8

Artículos de papel

Folletos del programacant. 120
Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Bloc de notascant. 20
Carpetas de presentación A4cant. 10

Material del taller

Papel para dibujarcant. 150
Lienzoscant. 40
Sets de pintura acrílicacant. 10
Sets de pincelescant. 20
Vasos de aguacant. 20
Delantalescant. 40
Lápicescant. 50
Juegos de lápices de colorescant. 10
Gomas de borrarcant. 30
Sacapuntascant. 10
Film para mesascant. 8

Seguridad

Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 4

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 10 paquetes
- Mantequilla sin sal - 2 kilo
- Queso crema natural - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso Gouda - 3 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Jamón crudo - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 6 tallos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa pesto - 4 tarros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Baguettes - 10 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Bocaditos veganos de verduras - 80 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 250 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: necesitarás vasos para agua, copas de vino, tazas, platos, platos de postre y cubiertos.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua. Enfría las bebidas con acumuladores de frío al menos 4 horas antes de la recepción.
Reserva el catering y confirma las preferencias dietéticas como mínimo 7 días antes. Separa los aperitivos en bandejas y utiliza pinzas de servir para evitar que los invitados manipulen la comida.
Haz una prueba completa del proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono inalámbrico 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para cubrir cada punto técnico sin improvisar.
Imprime las acreditaciones, los programas y la señalización al menos 2 días antes. Prepara un mostrador de recepción, una lista actualizada de participantes y material extra para las inscripciones de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una Noche de museo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua. Si la recepción dura más, añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional.
¿Cuándo debo confirmar el catering y las dietas especiales?: Confirma el catering al menos 7 días antes y cierra las preferencias dietéticas con la misma antelación. Guarda una lista actualizada para que el equipo pueda identificar cada opción durante la recepción.
¿Cuándo tengo que probar el equipo técnico del museo?: Haz una prueba completa 24 horas antes de la apertura y vuelve a comprobar las conexiones el mismo día. Revisa el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono, las regletas y los cables alargadores.
¿Cuándo debo imprimir los programas y las acreditaciones?: Imprime los programas, las acreditaciones y la señalización como mínimo 2 días antes. Prepara un pequeño excedente para cambios en el recorrido y nuevas inscripciones.

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