Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas

Una jornada de puertas abiertas necesita más que mesas y folletos. Esta lista reúne el material para recibir visitantes, servir café y bebidas, organizar actividades y mantener los espacios despejados durante varias horas. Calcula las cantidades según el número de asistentes inscritos y deja margen para las visitas sin confirmar. Revisa con antelación la electricidad, el acceso, las carpas y todo lo que debe enfriarse o transportarse el mismo día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6
Mesas de maquillajecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Jarracant. 4
Termoscant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Baterías externas recargablescant. 3
Portátil
Cámara de fotos

Decoración

Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Bombas para globoscant. 2
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 6
Pancartas con nombrescant. 100
Photowall
Carteles direccionalescant. 10
Pizarrascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Cucharonescant. 8
Pinzacant. 6
Vajilla refrigeradacant. 4
Botellas térmicascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Material deportivo

Conoscant. 20
Pelotascant. 8
Cuerdas para saltarcant. 6
Aroscant. 6
Materiales de juegocant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos para hornear - 8 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini croissants - 6 paquetes
- Mini muffins - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Falafel vegano - 2 kilos
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Prepara entre 2 y 3 vasos reutilizables por visitante si no habrá un sistema claro de lavado durante la jornada. Para el café, calcula al menos 1 taza por persona prevista y añade un 10 % de reserva.
Comprueba la electricidad antes del montaje: suma máquinas de café, altavoces y otros equipos conectados, y lleva regletas, enrollacables y baterías externas como respaldo.
Reserva las carpas, mesas plegables y sillas con varios días de margen, especialmente si el evento es al aire libre. Deja un pasillo de acceso libre y coloca la recepción cerca de la entrada.
No dejes para el último momento los carteles, el plano y la mesa de información. Imprime al menos un plano grande para la entrada y copias adicionales para cada punto de atención.
Enfría las bebidas la víspera y separa el material de recepción del catering. Así puedes abrir el acceso aunque todavía estés terminando de colocar decoración, bandejas o termos.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de vasos necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 vasos reutilizables por visitante si el servicio dura varias horas y no puedes lavarlos durante el evento. Añade un 10 % extra para pérdidas, suciedad o asistentes que repitan bebida.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?: Prepara una silla por persona que vaya a sentarse al mismo tiempo, más un 10 % de margen. Para la recepción y la información, reserva al menos una mesa plegable por punto de atención.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes para revisar que no falte material. Enfría las bebidas la víspera y comprueba las neveras portátiles al menos 2 horas antes de abrir.
¿Qué necesito para montar la recepción?: Prepara una mesa, sillas o taburetes, carteles, el plano, material de inscripción y una fuente de alimentación si utilizas un portátil. Coloca todo y haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir al primer visitante.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.