Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas

Una jornada de puertas abiertas necesita más que café y carteles. La lista reúne el mobiliario para recibir visitantes, la vajilla reutilizable, el equipo audiovisual y los materiales para servir comida y bebidas. Calcula las cantidades según el número de personas inscritas y añade margen para las horas de mayor afluencia. Revisa también con antelación qué puedes pedir prestado y qué debe reservarse.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 12
Mesas altascant. 6
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 8
Juegos de mantelescant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 24

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Terminales de pagocant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencos para mezclarcant. 6
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 8
Arreglos floralescant. 6
Portamenúscant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 10
Pizarras blancascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 10
Linternascant. 4

Material deportivo

Materiales de juego
Conoscant. 20
Aroscant. 8
Cuerda para tira y afloja
Rotuladores y lápices de colorescant. 20
Libros para colorearcant. 150
Puzlescant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escobas de manocant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 10
Manta ignífugacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps veganos - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Naranjas - 6 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Muffins sin gluten - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Bolsas para congelador - 1 caja
- Etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 2 paquetes
- Atrapamigas de mesa - 4 unidades
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos desechables - 6 cajas

Consejos

Calcula entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por visitante si habrá varias rondas de bebidas; así tendrás unidades disponibles mientras otras se lavan.
Prepara al menos una mesa de recepción y otra para bebidas. Coloca las tarjetas de nombre, la lista de visitantes y el terminal de pago en la primera para evitar colas al llegar.
Reserva las máquinas de café, teteras y termos con varios días de margen. Son fáciles de olvidar cuando el catering solo cubre la comida.
Comprueba que los cables alargadores y las regletas alcancen el proyector, la pantalla y los altavoces sin cruzar las zonas de paso. Lleva cinta para fijar los cables al suelo.
Si el programa incluye visitas guiadas, prepara un micrófono y un altavoz móvil por cada espacio grande o al aire libre. Haz una prueba de sonido antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una jornada de puertas abiertas?: Como mínimo, prepara mobiliario de recepción, mesas y sillas, vasos, tazas, platos, cubiertos, bebidas y material para servir. Si hay presentaciones o visitas guiadas, añade portátil, proyector, pantalla, altavoz y micrófono.
¿Cuántos vasos necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por visitante cuando no haya lavado continuo. Para 50 personas, eso equivale a 75-100 vasos; añade más si el programa dura varias horas.
¿Cuándo debo pedir el catering y reservar el equipo?: Pide el catering y reserva proyectores, altavoces, máquinas de café y mobiliario al menos 7 días antes. Si el evento es grande o coincide con una fecha muy solicitada, hazlo con 2-3 semanas de antelación.
¿Qué suele olvidarse en una jornada de puertas abiertas?: Suelen faltar regletas, cables alargadores, pinzas de servir, cucharones, termos y un segundo terminal de pago. Revisa estos elementos 2 días antes y prueba todos los equipos la víspera.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.