Qué necesitas para una feria escolar: lista de compras
Una feria escolar necesita más que comida y mesas. Hay que preparar puestos, vajilla reutilizable, equipos para servir, cobro, iluminación y material para orientar a las familias. Esta lista reúne las compras y reservas del plan, desde carpas y neveras portátiles hasta datáfonos, cables y cajas de almacenamiento. Calcula las cantidades según el número de puestos, visitantes y turnos de voluntarios; confirma alquileres y entregas antes de publicar el programa definitivo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesas plegablescant. 16
- Mesas de cervezacant. 6
- Sillas plegablescant. 80
- Tablones del puestocant. 12
- Mantitas para cambiadorcant. 12
- Percheroscant. 6
- Mesas altascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Platos de postrecant. 100
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharones de servircant. 12
- Cuencoscant. 20
- Bandejas de servircant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Lámparas recargablescant. 10
- Cajas de cajacant. 4
- Datáfonoscant. 2
- Megáfono de mano
- Enrollacablescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 6
- Walkie-talkiescant. 6
- Extintorescant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 6
- Pinzas de cocinacant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Termoscant. 8
- Abrebotellascant. 6
- Papel de aluminiocant. 4
- Recipientes herméticoscant. 20
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Globoscant. 150
- Bombas para globoscant. 3
- Decoración de mesacant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Carteles de standcant. 16
- Cinta adhesivacant. 10
- Bridascant. 100
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Escobillas de bañocant. 4
- Alfombrillas de bañocant. 6
- Dispensadores de papelcant. 6
- Guantes de limpiezacant. 8
- Contenedores de reciclajecant. 6
- Aspiradores de agua
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Cola - 18 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Limonada - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 piezas
- Queso curado - 3 piezas
- Jamón - 4 paquetes
- Pechuga de pollo - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Curry - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Snacks vegetarianos - 100 unidades
- Mini frikandellen - 150 unidades
- Salsa satay - 4 tarros
- Salsa para patatas fritas - 4 botellas
- Sopa de tomate - 8 litros
- Sopa de verduras - 6 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Sándwiches tostados - 80 unidades
- Sándwiches de queso - 4 paquetes
- Jamón para tostadas - 3 paquetes
- Porciones de pizza - 100 unidades
- Helados - 150 unidades
- Bolsitas de golosinas - 150 unidades
- Gominolas - 6 bolsas
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Piruletas - 150 unidades
- Algodón de azúcar - 100 unidades
- Servilletas - 800 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Guantes desechables - 300 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Rollos de papel de cocina - 12 rollos
- Pilas - 24 unidades
- Reciboscant. 500
- Porta-servilletascant. 12
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Bolsas isotérmicascant. 10
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Vasos térmicoscant. 30
- Jarracant. 6
- Contenedores de alimentoscant. 12
- Tarjetas de alérgenoscant. 40
- Etiquetas de preciocant. 80
Material deportivo
- Juego de lanzamiento de latascant. 2
- Juego de lanzamiento de aroscant. 2
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Balones de fútbolcant. 4
- Porteríascant. 2
- Aroscant. 8
- Monedas del juegocant. 500
- Copas premiocant. 20
- Premioscant. 60
Consejos
- Calcula la vajilla por servicio, no solo por visitante: reserva al menos 1 vaso, plato y cubierto por persona prevista, más un 10 % de margen para reposiciones y pérdidas.
- Para cada puesto de comida, comprueba con 7 días de antelación que haya mesa, tablón, bandejas, cuencos y cucharones de servir; estos últimos suelen olvidarse aunque el menú esté cerrado.
- Agrupa los equipos eléctricos por zona y deja un cable alargador y una regleta disponibles por puesto que use corriente. Prueba máquinas de café, teteras y lámparas recargables al menos 48 horas antes.
- Prepara una caja de cobro por punto de venta y confirma el método de pago una semana antes. Comprueba los datáfonos, solicita el efectivo y lleva enrollacables para evitar cables sueltos en las rutas.
- No esperes al montaje para resolver la orientación: coloca etiquetas de puestos y carteles de ruta con tiempo, y lleva un megáfono de mano para los avisos durante los cambios de actividad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria escolar?
- Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por visitante previsto, y añade un 10 % de margen. Si habrá varios turnos de comida sin lavado entre ellos, multiplica la cantidad por el número de turnos.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar carpas y puestos?
- Confirma carpas, puestos de mercado, mesas y sillas al menos 4 semanas antes. Verifica la entrega y el inventario 7 días antes, especialmente si participan varios proveedores.
- ¿Cuántas neveras portátiles hacen falta para la feria?
- Usa como referencia 1 nevera portátil por puesto que venda productos refrigerados, más 1 de reserva por cada 5 puestos. Comprueba su capacidad y ubicación al menos 24 horas antes de abrir.
- ¿Cuándo debo preparar el efectivo y los datáfonos?
- Define el método de pago y solicita el efectivo al menos 7 días antes. Prueba cada datáfono, cargador y conexión 48 horas antes, y vuelve a revisarlos durante el montaje.
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