Was braucht man für einen Schulbasar?

Für einen Schulbasar brauchst du mehr als Waren für die Verkaufsstände. Plane auch Ausstattung für Marktstände, Essen, Getränke, Kasse und Orientierung auf dem Gelände ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Wechselgeld, Beschriftungen und zusätzliche Behälter für Nachschub. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, vorhandene Bestände zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 16
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 80
MessethekenAnz. 12
StandtischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
StehtischeAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 100
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare LampenAnz. 10
KassenboxenAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 2
Handmegafon
KabeltrommelnAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
KüchenzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpenAnz. 3
TischdekorationAnz. 20
WegweiserAnz. 12
StandnamensschilderAnz. 16
KlebebandAnz. 10
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
MüllbeutelhalterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4
ToilettenmattenAnz. 6
Papier-SpenderAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 6
Wassersauger

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Limonade - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 50 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 5 Stück
- Alten Käse - 3 Stück
- Schinken - 4 Packungen
- Hähnchenbrustfilet - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Curry - 3 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 6 Bleche
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hähnchensaté - 150 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Mini Frikandellen - 150 Stück
- Satésauce - 4 Gläser
- Frittiersauce - 4 Flaschen
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Toasties - 80 Stück
- Käsetoast - 4 Packungen
- Toastschinken - 3 Packungen
- Pizzastücke - 100 Stück
- Eis am Stiel - 150 Stück
- Tütchen mit Süßigkeiten - 150 Stück
- Speckwürfel - 6 Beutel
- Schokoriegel - 100 Stück
- Lollis - 150 Stück
- Zuckerwatte - 100 Stück
- Servietten - 800 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 300 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Küchenrollen - 12 Rollen
- Batterien - 24 Stück
KassenbonsAnz. 500
ServiettenhalterAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
KühltaschenAnz. 10
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermobecherAnz. 30
KaraffeAnz. 6
LebensmittelbehälterAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 40
PreisschilderAnz. 80

Sportmaterial

WurfspielAnz. 2
RingwurfspielAnz. 2
KegelAnz. 20
SpringseileAnz. 8
FußbälleAnz. 4
ToreAnz. 2
ReifenAnz. 8
SpielmünzenAnz. 500
PokalpreiseAnz. 20
PreiseAnz. 60

Tipps

Plane Geschirr pro erwarteter Ausgabe statt nur pro angemeldeter Person: Für 100 Gäste sind etwa 120 Teller, Dessertteller und Besteckteile sinnvoll, damit bei Verlust oder Nachschub niemand warten muss.
Halte für jeden Verkaufsstand mindestens eine Tischdecke, ein Standetikett und eine Aufbewahrungsbox bereit. Beschrifte die Boxen spätestens am Vortag, damit Kleingeld, Serviermaterial und Waren nicht durcheinandergeraten.
Prüfe Stromanschlüsse mindestens 7 Tage vorher und ordne jedem Gerät ein passendes Verlängerungskabel oder eine Kabeltrommel zu. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung sollten nicht ungeplant an einer einzigen Steckdose hängen.
Plane für die Kasse mindestens eine Kassenbox und ein Kartenlesegerät pro Zahlungsstelle ein. Bestelle Bargeld und lege die Stückelung spätestens 2 bis 3 Werktage vor dem Basar fest.
Stelle für Getränke und verderbliche Waren ausreichend Kühlboxen bereit und lade wiederverwendbare Becher vor dem Aufbau ein. Rechne bei starkem Andrang mit einem Vorrat für mindestens 2 Stunden Nachschub.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schulbasar?: Du brauchst Ausstattung für Verkaufsstände, Essen, Getränke, Bezahlung und Besucherführung. Dazu gehören unter anderem Marktstände, Tische, Tischdecken, Geschirr, Kaffeemaschinen, Kühlboxen, Kassenboxen, Kartenlesegeräte und Beleuchtung.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste beim Schulbasar?: Plane etwa 120 Teller, Dessertteller und Besteckteile ein, wenn 100 Gäste erwartet werden. Für Kaffee solltest du zusätzlich ungefähr 110 Tassen und Löffel bereithalten, damit Reserve vorhanden ist.
Wie viele Kassen braucht ein Schulbasar?: Richte mindestens eine Kassenstelle je stark frequentiertem Verkaufsbereich ein. Bei mehr als 150 Gästen oder mehreren getrennten Verkaufszonen sind 2 Kassenstellen meist praktischer; bestelle das Bargeld 2 bis 3 Werktage vorher.
Wann muss ich die Technik für den Schulbasar prüfen?: Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens 7 Tage vor dem Termin. Einen vollständigen Funktionstest mit den tatsächlich verwendeten Geräten solltest du am Vortag durchführen.

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