Qué necesitas para organizar una feria de motos
Para una feria de motos necesitas preparar tanto la zona de expositores como la atención a visitantes. La lista incluye puestos, mesas, iluminación, señalización, medios de cobro y material para bebidas y comida. Comprueba con antelación cuántos expositores participarán, porque de ese número dependen los espacios, las etiquetas de precio y los carteles de stand. Reserva también tiempo para enfriar las bebidas, preparar el cambio y probar todos los enchufes antes de abrir.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 8
- Sillascant. 30
- Taburetes de barcant. 6
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
Equipo
- Cajas de cajacant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Focos LED de obracant. 4
- Lámparas con enchufecant. 4
Decoración
- Banners de la feriacant. 4
- Carteles con número de standcant. 12
- Señales de rutacant. 10
- Etiquetas de preciocant. 300
- Rotuladorescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 200
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Termoscant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Guantescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Croquetas - 500 piezas
- Mini frikandellen - 300 unidades
- Suflés de queso - 200 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Cacahuetes - 4 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Salchichón de hígado - 2 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
Consejos
- Calcula un puesto, una mesa y al menos dos sillas por expositor si cada participante necesita atender su espacio. Marca la distribución y coloca los números de stand como mínimo 2 horas antes de la apertura.
- Lleva un alargador y una regleta por cada zona que necesite electricidad, y añade focos LED o lámparas con enchufe para los puestos con poca luz. Prueba las conexiones antes de colocar la iluminación definitiva.
- Prepara la caja y el cambio antes de abrir: ten una caja por punto de cobro y separa monedas y billetes en compartimentos. Comprueba los datáfonos y sus cables al menos 60 minutos antes de recibir visitantes.
- Enfría las bebidas la víspera y calcula aproximadamente 2 bebidas por persona durante la primera hora. Usa vasos reutilizables, termos y bandejas de servir para evitar que el servicio dependa de una sola mesa.
- Imprime las señales de ruta, los carteles con número de stand y la lista de expositores con al menos 1 día de margen. Lleva rotuladores, cinta de balizamiento y postes separadores para corregir indicaciones o delimitar zonas el mismo día.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de motos?
- Calcula al menos una mesa por puesto de expositor y añade 1 o 2 mesas para bebidas, registro o cobro. Confirma el número final de expositores entre 7 y 10 días antes para ajustar la compra.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas para la feria?
- Enfría las bebidas la víspera y revisa las neveras portátiles la mañana del evento. Para la primera hora, calcula unas 2 bebidas por visitante y prepara vasos y bandejas antes de abrir.
- ¿Cuándo tengo que imprimir las señales y los números de stand?
- Imprímelos al menos 1 día antes de la feria, junto con la lista de expositores. Reserva 2 horas el mismo día para colocar las señales de acceso, ruta y numeración.
- ¿Cuánto cambio necesito para una feria de motos?
- Prepara cambio suficiente para las primeras 2 horas de ventas y sepáralo por denominaciones en cada caja. Comprueba los datáfonos y lleva una caja adicional si habrá más de un punto de cobro.
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