Qué necesitas para organizar una carrera por el bosque

Una carrera por el bosque necesita más que dorsales y una ruta marcada. Tendrás que preparar material para la salida, la meta, los cruces y los puntos de descanso, además de bebidas, café y primeros auxilios. La lista incluye también carpas, mesas, megafonía y elementos de señalización para que los participantes sepan adónde ir. Revisa las cantidades según el número de corredores y añade tiempo para comprobar todo el recorrido antes del día de la carrera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 16
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4

Material deportivo

Conoscant. 30
Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 10
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos para bebidascant. 200
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Decoración

Arco de salida
Bannerscant. 4
Señales direccionalescant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Mandarinas - 6 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de limpieza - 10 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Cinta deportiva - 6 rollos
- Guantes desechables - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Premios - 12 unidades

Consejos

Prepara un dorsal y varios imperdibles por participante: calcula al menos 2 imperdibles por dorsal y guarda algunos de repuesto en la mesa de inscripción.
Coloca flechas de ruta y señales de kilómetro antes de abrir la salida. Haz una revisión completa del recorrido el mismo día o, como máximo, 24 horas antes.
Calcula los vasos y el agua por puesto de descanso, no solo para la meta. Lleva neveras portátiles y jarras de agua para mantener las bebidas disponibles durante toda la carrera.
Comprueba con antelación que los altavoces, el micrófono, los cables alargadores y las regletas funcionan juntos. Haz la prueba al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes.
Reserva una mesa exclusiva para la inscripción y prepara portapapeles, dorsales y listas de participantes. Así puedes resolver cambios y preferencias dietéticas sin bloquear la zona de salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera por el bosque?: Necesitas dorsales, imperdibles, flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, cronómetros, portapapeles y botiquines de primeros auxilios. Añade carpas, mesas, sillas y una mesa de inscripción para las zonas de salida, descanso y meta.
¿Cuántos imperdibles necesito por corredor?: Calcula 2 imperdibles por participante para fijar el dorsal y lleva entre un 10 y un 15 % adicional como reserva. Para 50 corredores, prepara al menos 110 imperdibles.
¿Cuándo debo colocar las señales de la ruta?: Agrupa las flechas y señales con antelación y coloca la señalización el mismo día o hasta 24 horas antes. Recorre después toda la ruta para comprobar que no falta ninguna indicación ni se ha movido.
¿Cuándo preparo la mesa de inscripción?: Monta la mesa de inscripción al menos 60 minutos antes de la hora de salida. Ten listos los dorsales, imperdibles, portapapeles y la lista actualizada de participantes para evitar colas.

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