Waldlauf: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Waldlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Entlang der Strecke müssen Orientierung, Verpflegung und Erste Hilfe funktionieren; am Start kommen Anmeldung, Zeitnahme und Lautsprecherdurchsagen dazu. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Bechern, Wasser und Sicherheitsnadeln mit Reserve. Besonders häufig werden Kilometerschilder, Verlängerungskabel und Material für den Zielbereich erst am Vortag bemerkt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 16
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- StartnummernAnz. 150
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- WegweiserAnz. 80
- KilometerschilderAnz. 10
- StoppuhrenAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- TrinkbecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- Startbogen
- BannerAnz. 4
- RichtungsschilderAnz. 12
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Putztücher - 10 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sporttape - 6 Rollen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Preise - 12 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Trinkbecher ein und nimm etwa 10 bis 15 Prozent Reserve. Für die Ruhepunkte brauchst du zusätzlich Wasserkannen oder Kühlboxen, damit nicht alles am Start ausgegeben wird.
- Lege für jede Startnummer mindestens eine Sicherheitsnadel zurück; bei 100 Läufern sind 220 Nadeln eine sichere Menge. Sortiere die Nummern vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppe oder Anmeldeliste.
- Setze an jeder Abzweigung ein Richtungsschild und ergänze Kilometerschilder an den vorgesehenen Streckenpunkten. Bündele die Wegweiser nach Streckenabschnitt, damit beim Aufbau nichts im Auto liegen bleibt.
- Für Anmeldung und Zeitnahme brauchst du mindestens zwei Klemmbretter, mehrere Stoppuhren und einen gut zugänglichen Anmeldetisch. Packe außerdem Ersatzstifte und eine Teilnehmerliste in eine wetterfeste Mappe.
- Prüfe die Stromplanung mindestens einen Tag vorher: Für mobile Lautsprecher, Mikrofon und Kaffeemaschinen können mehrere Verlängerungskabel nötig sein. Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Abfallbehälter und Kühlboxen nicht erst nach dem Start bereit, sondern vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Waldlauf?
- Rechne mindestens einen Becher pro Teilnehmer und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Läufern solltest du daher etwa 110 bis 115 Becher einplanen.
- Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich für 100 Läufer?
- Plane zwei Sicherheitsnadeln pro Startnummer und mindestens 20 Prozent Reserve ein. Für 100 Läufer sind rund 240 Nadeln sinnvoll, besonders wenn Nachmeldungen möglich sind.
- Wie viele Richtungsschilder braucht ein Waldlauf?
- Das hängt von der Route ab, aber an jeder Abzweigung und jedem unübersichtlichen Abschnitt sollte ein Schild stehen. Laufe die Strecke spätestens am Vortag vollständig ab und zähle die benötigten Wegweiser und Kilometerschilder dabei.
- Wann sollte ich das Material für den Waldlauf einkaufen?
- Kaufe Verbrauchsmaterial wie Becher, Sicherheitsnadeln und Verpflegung spätestens zwei bis drei Tage vorher. Beschilderung, Erste-Hilfe-Koffer, Lautsprecher und Verlängerungskabel solltest du mindestens am Vortag prüfen und bündeln.
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