La liste de courses pour organiser une course en forêt

Pour une course en forêt, les oublis concernent souvent le balisage, l’accueil et le ravitaillement plutôt que le matériel sportif. Prévoyez les éléments nécessaires au départ, aux points de repos et à l’arrivée, avec une marge pour les participants et les bénévoles. Les tables, tentes, glacières et équipements d’inscription doivent être disponibles avant l’installation du site. Cette liste regroupe 35 fournitures à acheter ou à emporter pour organiser le parcours dans de bonnes conditions.

La checklist complète de ce plan est en cours de mise à jour. Les conseils et réponses ci-dessous restent valables.

Conseils

Prévoyez un stock de dossards et d’épingles correspondant au nombre d’inscrits, avec une petite réserve pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Regroupez les flèches de parcours, les panneaux de direction et les bornes kilométriques par zone avant le départ : cela réduit les oublis lors du balisage de l’itinéraire.
Pour chaque point de ravitaillement, comptez les gobelets, pichets d’eau et glacières nécessaires, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et les participants qui s’attardent.
Installez au moins une trousse de premiers secours au départ et une autre facilement accessible pendant la course ; vérifiez leur contenu avant le jour J.
Prévoyez suffisamment de multiprises et de rallonges pour la sono, le microphone et les machines à café, sans faire passer les câbles dans les zones de circulation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course en forêt ?: Prévoyez au minimum 2 gobelets par participant pour chaque point de ravitaillement, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Les bénévoles et les participants qui se resservent peuvent rapidement augmenter la consommation.
Quand acheter le matériel pour une course en forêt ?: Achetez le matériel non périssable au moins 2 semaines avant la course. Complétez les boissons, aliments et produits frais entre 24 et 48 heures avant, après avoir vérifié le nombre d’inscrits.
Combien de panneaux faut-il pour baliser un parcours en forêt ?: Prévoyez un panneau ou une flèche à chaque changement de direction, à chaque croisement et aux zones où le chemin peut prêter à confusion. Parcourez l’itinéraire complet 2 à 3 jours avant pour compter les emplacements et constituer des lots par secteur.
Que faut-il prévoir pour l’inscription le matin de la course ?: Préparez une table d’inscription, des listes de participants, des dossards, des épingles, des presse-papiers et des stylos. Triez les dossards au moins 1 heure avant l’ouverture afin de réduire l’attente au départ.