Qué necesitas comprar para organizar un sorteo
Un sorteo necesita más que premios y boletos. Hay que preparar un punto de venta, exponer los premios, controlar los pagos y atender a los participantes durante varias horas. Esta lista reúne el material para el sorteo, el mobiliario, el equipo técnico, las bebidas y el servicio de café. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué puedes pedir prestado o reservar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mesa plegable para el mostrador de la loteríacant. 2
- Papeleracant. 4
Material de lotería
- Tambor de lotería
- Libretas de la loteríacant. 12
- Boletos de reservacant. 200
- Cajas de premioscant. 12
- Etiquetas de precioscant. 100
- Mesas de premioscant. 4
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
Papeleo
- Carteles de reglamentocant. 4
- Formularios de inscripcióncant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 6
- Portapapelescant. 6
- Reciboscant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas chips de queso y cebolla - 4 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini porciones de pizza - 100 unidades
- Crujientes de queso - 100 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 80 unidades
- Aperitivos veganos - 40 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
Consejos
- Calcula al menos un boleto por participante inscrito y lleva un 10 % adicional para cubrir pérdidas, cambios o ventas de última hora. Guarda también los recibos y las libretas en el mostrador de la lotería.
- Prepara una caja o envoltorio para cada premio y una etiqueta visible con su precio o número. Comprueba los premios antes de empaquetarlos y deja la lista de premios junto al material de registro.
- Para el mostrador, reserva una mesa plegable, una caja registradora y suficientes boletos de reserva. Si cobras en efectivo, prepara cambio y coloca una papelera cerca para evitar que se acumulen boletos y recibos usados.
- Calcula vasos para todas las bebidas y añade un 10 % de margen; para el café, usa tazas, platos, cubiertos, bandejas, termos y al menos una máquina de café o tetera según el servicio previsto.
- Prueba el micrófono, el equipo de sonido, los cables alargadores y las regletas antes de abrir. Hazlo como mínimo 60 minutos antes del sorteo, porque localizar una conexión o un cable defectuoso durante la venta retrasa todo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos boletos necesito para un sorteo?
- Prepara un boleto por participante previsto y añade un 10 % adicional. Para 100 asistentes, lleva al menos 110 boletos, además de los boletos de reserva necesarios para las ventas o inscripciones de última hora.
- ¿Cuándo debo recoger y preparar los premios del sorteo?
- Recoge los premios como mínimo 2 o 3 días antes. Comprueba que estén completos, regístralos, prepara las cajas y coloca las etiquetas antes de montar las mesas de premios.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para un sorteo?
- Calcula un vaso por bebida prevista por persona y añade un 10 % de margen. Para el café, prepara al menos una taza por asistente durante cada ronda de servicio y ten algunas tazas extra para reposición.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba el micrófono, el equipo de sonido, las regletas y los cables alargadores en la sala donde se celebrará el sorteo.
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