Qué necesitas para organizar un quiz de salud

Para un quiz de salud necesitas más que preguntas y premios. Calcula el material por equipo, prepara la mesa de registro y comprueba con antelación que la presentación, el sonido y la electricidad funcionan juntos. Las hojas de respuesta, los bolígrafos y las acreditaciones suelen quedarse para el último momento. También conviene enfriar las bebidas y tener café, té y aperitivos listos antes de que lleguen los participantes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mesa de registro
Mantelescant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Clic de presentación

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 60
Cuadernillos del quizcant. 60
Bolígrafoscant. 60
Hojas de puntuacióncant. 10
Portapapelescant. 10
Tarjetas de respuestacant. 100
Credencialescant. 50
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4
Marcador

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Bandejas para servircant. 6
Pinzas para servircant. 4

Decoración

Decoración de mesacant. 8
Platos redondoscant. 10

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedor
Fregona
Guantes de limpiezacant. 4
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 bandejas
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Tiras de pimiento - 3 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Barras de pan integral - 6 unidades
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Untable vegetariano - 4 tarrinas
- Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
- Pasas - 500 gramos
- Barritas de muesli integral - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Servilletas - 150 unidades
- Vasos de papel - 60 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una hoja de respuestas y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para pérdidas o errores. Si participan 40 personas, lleva al menos 44 bolígrafos y hojas.
Calcula una mesa y entre 4 y 6 sillas por equipo, según el formato. Deja una mesa aparte para el registro, las acreditaciones y la entrega de materiales.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono al menos 60 minutos antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar la conexión de imagen del sonido.
Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, añade aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Enfría las bebidas con tiempo y reserva vasos, platos y cubiertos para el servicio.
Imprime los cuadernillos, las hojas de puntuación y las explicaciones al menos un día antes. Lleva un juego completo de repuesto y coloca portapapeles en las mesas si los participantes responderán de pie o con poco espacio.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un quiz de salud de 40 personas?: Calcula material para 40 participantes y añade un 10 % de reserva: 44 hojas de respuesta, 44 bolígrafos y suficientes cuadernillos y acreditaciones. También necesitarás vasos, platos, cubiertos, bebidas, café, té y aperitivos, además del equipo para mostrar las preguntas y controlar el sonido.
¿Cuántas bebidas necesito para un quiz?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 40 personas son entre 80 y 120 bebidas; añade después unas 40 por cada hora adicional y ajusta la cantidad según la duración y el tipo de bebida.
¿Cuántos bolígrafos y hojas de respuesta hacen falta?: Lleva un bolígrafo y una hoja por participante, más un 10 % de reserva. Para 40 personas, prepara al menos 44 bolígrafos y 44 hojas de respuesta.
¿Cuándo debo preparar e imprimir el material del quiz?: Cierra las preguntas y comprueba las respuestas al menos 3 días antes. Imprime cuadernillos, hojas de respuesta, hojas de puntuación y acreditaciones como mínimo 1 día antes, y deja 60 minutos el día del evento para probar la presentación y el sonido.

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