Qué necesitas para organizar un quiz de geografía

Para un quiz de geografía necesitas separar tres grupos de compras: material para responder, equipo para presentar las preguntas y comida y bebida para los participantes. Calcula las hojas y bolígrafos según el número de equipos, no solo de personas. Además, comprueba con antelación que el portátil, el proyector, el sonido y los cables sean compatibles. Esta lista te ayuda a preparar la compra y detectar lo que suele faltar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 54
Mesa de registro
Mesa del presentador del quiz
Mantelescant. 8

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Altavozcant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 180
Hojas de puntuacióncant. 12
Tarjetas de equipocant. 12
Bolígrafoscant. 60
Portapapelescant. 12
Cronómetrocant. 2
Timbre del quiz
Mapa del mundocant. 2
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cucharones de servircant. 4

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Cartel de bienvenida
Señales de orientacióncant. 4

Iluminación

Lámparas de mesa LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedor
Fregona y cubo
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té variado - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 12 latas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Mini rollos - 4 paquetes
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Wraps de hummus - 24 unidades
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 24 unidades
- Mini sándwiches veganos - 12 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Prepara al menos una hoja de respuestas y una hoja de puntuación por equipo y lleva un 10 % extra para errores, pérdidas o rondas adicionales.
Cuenta un bolígrafo por participante y añade entre 5 y 10 unidades de reserva. Los bolígrafos que fallan suelen aparecer justo cuando empieza la primera ronda.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, altavoz, micrófono, alargadores y regletas deben funcionar juntos.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las dos primeras horas y enfría una parte al menos 2 horas antes de abrir el lugar.
Compra los aperitivos con margen para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y prepara café y té para que estén disponibles desde el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas hojas necesito para un quiz de geografía?: Calcula una hoja de respuestas por equipo para cada ronda y una hoja de puntuación por equipo. Añade un 10 % extra, redondeando hacia arriba; para 8 equipos y 5 rondas serían 44 hojas de respuestas como mínimo.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para un quiz?: Lleva un bolígrafo por participante y entre 5 y 10 de repuesto. Si participan 40 personas, prepara al menos 45 bolígrafos y colócalos antes de abrir el registro.
¿Qué equipo técnico necesito para proyectar el quiz?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla de proyección, cable HDMI, altavoz, micrófono inalámbrico, alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, incluido el sonido y la presentación.
¿Cuánta bebida debo comprar para un quiz de geografía?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las dos primeras horas y añade agua, café y té según la duración del encuentro. Enfría las bebidas al menos 2 horas antes y reserva algunas sin alcohol o adaptadas a las preferencias registradas.

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