Qué necesitas para organizar un picnic

Un picnic requiere más que comida y una manta. Necesitas mantener las bebidas frías, servir la comida sin improvisar y contar con vajilla reutilizable, mesas o superficies estables y sombra. Esta lista reúne lo necesario para preparar, transportar y montar el picnic, con cantidades orientativas para calcular las compras según el número de asistentes. Reserva también tiempo para lavar frutas y verduras, enfriar las bebidas y cargar todo antes de salir.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 50
  • Mantas de picniccant. 12
  • Mesas de buffetcant. 3
  • Sombrillascant. 4

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 60
  • Cuencos reutilizablescant. 60
  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Copas de vino reutilizablescant. 60
  • Cubiertos reutilizablescant. 60
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 6
  • Cucharonescant. 6
  • Jarras de aguacant. 8
  • Termoscant. 4

Catering

  • Neveras portátilescant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24
  • Cestas de pancant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Jarras medidorascant. 2
  • Sacacorchoscant. 3
  • Compras
    • Pan integral - 8 panes
    • Panes blancos - 50 unidades
    • Wraps integrales - 40 unidades
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Queso joven - 2,5 kilo
    • Jamón cocido - 1,5 kilo
    • Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
    • Hummus - 1,5 kilo
    • Queso crema - 1 kilo
    • Ensalada de huevo - 1 kilo
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilos
    • Rúcula - 500 gramos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Zanahorias - 2 kilos
    • Apio - 2 tallos
    • Ensalada mixta - 2 kilos
    • Ensalada de patata - 3 kilo
    • Ensalada de pasta - 3 kilo
    • Ensalada de frutas - 3 kilo
    • Manzanas - 50 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Fresas - 2 kilo
    • Melones - 3 unidades
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Palitos salados - 4 bolsas
    • Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Sal - 1 bote
    • Pimienta - 1 bote
    • Pimentón - 1 lata
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Cerveza sin alcohol - 48 botellas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Rosado - 6 botellas
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 12 unidades
    • Agua mineral para café - 10 liter
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 2 botellas
    • Desinfectante de manos - 3 botellas
    • Toallitas húmedas - 6 paquetes

Equipo

  • Teterascant. 2
  • Altavoces portátilescant. 2

Iluminación

  • Faroles LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

  • Mantelescant. 6
  • Cartas del menúcant. 6

Material deportivo

  • Sets de petancacant. 3
  • Sets de kubbcant. 2
  • Juegos de cartascant. 6
  • Frisbeescant. 4

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de secadocant. 12
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Spray desinfectantecant. 2
  • Bolsa térmica para residuoscant. 2

Consejos

  • Calcula entre 0,75 y 1 litro de bebida por persona para una jornada de varias horas, además de agua suficiente. Enfría las bebidas la noche anterior y lleva al menos dos acumuladores de frío por nevera portátil.
  • Lleva entre 2 y 3 platos, vasos y juegos de cubiertos reutilizables por persona si no tendrás un punto de lavado. Añade un 10 % extra para cubrir pérdidas, caídas o invitados que repitan.
  • Para servir ensaladas, fruta y acompañamientos, calcula una bandeja o cuenco grande por cada 6-8 personas y una pinza o cuchara de servir por recipiente. Preparar estas piezas antes de salir evita buscar utensilios en el último momento.
  • Prepara entre 150 y 200 gramos de comida por persona, sin contar postres ni aperitivos. Porciona la fruta y los snacks antes del transporte para no tener que cortar o repartir alimentos al llegar.
  • Comprueba el pronóstico y lleva una sombrilla por cada 6-8 personas si el lugar no ofrece sombra. Guarda las guirnaldas y los faroles LED para el final del montaje, y reserva al menos 30 minutos para colocar mesas, mantas y la mesa de bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un picnic?
Calcula entre 0,75 y 1 litro por persona para una jornada de varias horas, incluyendo agua y otras bebidas. Añade un 10 % extra si hace calor o el acceso a tiendas es limitado.
¿Cuánta vajilla debo llevar a un picnic?
Lleva de 2 a 3 platos, vasos y cubiertos reutilizables por persona si no puedes lavarlos durante el picnic. Para 20 personas, eso supone entre 40 y 60 unidades de cada pieza.
¿Cuánta comida se calcula por persona en un picnic?
Como orientación, calcula entre 150 y 200 gramos de comida por persona, sin incluir bebidas, postres ni aperitivos. Para 20 asistentes necesitarás aproximadamente entre 3 y 4 kilos de comida principal y acompañamientos.
¿Cuándo debo preparar las cosas para un picnic?
Compra los productos no perecederos con 2 o 3 días de antelación y deja la compra fresca para el día anterior. Lava y porciona frutas y verduras, enfría las bebidas y carga las neveras entre 2 y 4 horas antes de salir.

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